Certificatul digital este o „carte de identitate” virtuala, care iti permite identificarea fara echivoc pe Internet prin crearea si utilizarea semnaturii electronice cu valoare legala. El iti garanteaza identitatea, autenticitatea, integritatea si nerepudierea documentelor in format electronic.
Cu un singur certificat digital se pot semna timp de un an un numar nelimitat de documente in format electronic si trimite online declaratiile fiscale si situatiile financiare la Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) pentru un numar nelimitat de societati, accesa online serviciile oferite de diverse institutii ale statului si participa la licitatii online prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP).
Certificatul digital poate fi folosit de asemenea si in relatia cu partenerii de afaceri pentru semnarea si trimiterea online a corespondentei cu implicatii legale.
In conformitate cu Directiva Serviciilor de la nivelul UE, din 2012 documentele se vor transmite intre contribuabil si institutiile guvernamentale din toate tarile UE folosind un certificat digital calificat.
Avantaje ale folosirii certificatului digital
- Sunt reduse costurile – prin utilizarea documentelor in format electronic sunt eliminate cheltuielile legate de manipularea documentelor pe hartie: imprimare, procesare, stocare, trimitere, distrugere etc.
- Faceti economie de timp – puteti trimite documentele semnate digital prin posta electronica usor si rapid, chiar din fata calculatorului. Nu mai pierdeti timp in trafic si la cozile din institutii.
- Aveti acoperire in caz de litigiu – semnatura electronica are valoare legala, in conformitate cu legile in vigoare. Autenticitatea si integritatea unui document nu poate fi contestata in instanta. Aveti garantia ca datele dumneavoastra nu au fost vizualizate sau modificate de persoane neautorizate.
Certificatul digital calificat poate fi achizitionat de la un furnizor de servicii de certificare acreditat in conformitate cu Legea nr. 455/2011.