Despre furnizarea serviciilor de certificare

Semnatura electronica are o lege specifica in Romania emisa inca din anul 2001. Conform legii, furnizarea serviciilor de certificare nu este supusa nici unei autorizari prealabile, desfasurandu-se dupa principiile concurentei libere si loiale, cu respectarea legilor in vigoare. Furnizarea serviciilor de certificare de catre companiile stabilite in state membre ale Uniunii Europene se face pe baza conditiilor prevazute in Acordul European instituind o asociere intre Romania, Comunitatile Europene si statele membre ale acestora.

Inainte de inceperea activitatilor de certificare , persoanele care au intentia de a furniza astfel de servicii au obligatia de a comunica acest lucru autoritatii de reglementare in domeniu cu 30 de zile inainte de inceperea activitatii. Atunci cand furnizorii intentioneaza sa modifice procedurile de securitate si certificare trebuie sa instiinteze organele competente cu cel putin 10 zile inainte. In cazurile de urgenta, atunci cand securitatea serviciilor de certificare este afectata, furnizorii pot modifica procedurile de siguranta si certificare urmand a anunta in 24 de ore schimbarile facute.

Firma care furnizeaza certificatul prin care se creaza semnatura electronica are datoria de a asigura accesul la toate informatiile necesare unei utilizari corecte. Acest lucru trebuie facut inainte de semnarea contractului. De asemenea, firmele de certificare nu pot colecta date personale decat direct de la clienti, sau daca au acordul scris al acestora, de la terte persoane.

In cazurile in care este utilizat un pseudonim , numele real al titularului nu poate fi divulgat decat cu consimtamantul acestuia.Semnatura electronica se prezinta sub forma unui set personalizat de date controlat exclusiv de catre titular.

 

Cum se depun declaratiile online la ANAF?

Cuvintele “depunere declaratii online” sunt tot mai accestate pe motoarele de cautare zilele acestea de catre utilizatorii romani. De cand Agentia Nationala de Administrare Fiscala a emis ordinul privind depunerea declaratiilor fiscale de catre contribuabailii mari si mijlocii in format electronic, interesul pe marginea acestui subiect a crescut foarte mult. Este de mentionat faptul ca ANAF nu este singura institutie a statului catre care se pot face depunere declaratii online. In aceeasi situatie se mai afla Oficiul National al Registrului Comertului, Casa Nationala de Asigurari de Sanatate, Monitorul Oficial si altele.

Inca din anul 2008 Ministerul Finantelor a oferit posibilitatea de depunere declaratii online pentru o serie de documente. Printre acestea se numara declaratia privind obligatiile deplata la bugetul de stat, Declaratia privind accizele, Declaratia rectificativa, Declaratia privind impozitul pe profit, Decontul de taxa pe valoare adaugata, Decontul privind accizele sau Declaratia privind impozitul pe titeiul din productia interna.

Orice depunere declaratii online se poate face numai folosind un certificat digital calificat emis de una dintre firmele autorizate.

Dupa ce s-a achizitionat acest certificat calificat este necesara parcurgerea unor etape pentru depunere declaratii online catre ANAF. Mai intai se va trimite catre furnizor un document de confirmare pe care acesta il va semna si il va trimite inapoi. Apoi se acceseaza site-ul ANAF unde se incarca documentul de confirmare. Dupa validarea documentului se vor introduce cateva informatii.

Ulterior va fi generat Formularul 150 care va trebui tiparit, semnat olograf si stampilat de agentul economic pentru care se depun declaratiile fiscale.

Cum se propcura certificatul digital?

Achizitionarea unui certificat digital reprezinta in momentul de fata o urgenta pentru multi cetateni romani si nu toti dintre acestia stiu exact care sunt pasii de urmat pentru procurarea acestuia.

In primul rand este necesara inregistrarea pe site-ul firmei furnizoare si descarcarea documentelor necesare. In cazul persoanelor fizice informatiile cerute pentru inregistrare sunt cele aflate in cartea de identitate plus telefonul si o adresa de mail. Firmele trebuie sa specifice numele, adresa, contul IBAN, codul fiscal si numarul de inregistrare de la Registrul Comertului.

In urma acestei inregistrari se va primi un contract prin e-mail, care va fi printat in doua exemplare de catre utilizator si completat cu optiunile dorite.

Apoi, titularul se va prezenta cu contracul la banca cu care furnizorul se afla in parteneriat sau direct la firma respectiva. Acesta trebuie sa mai prezinte urmatoarele documente: o copie a Ordinului de Plata conform caruia a fost achitata factura proforma, buletinul sau cartea de identitate in original si o copie a acesteia.

Dupa parcurgerea pasilor respectivi, certificatele vor fi livrate in termen de cateva zile.

Un certificat digital garanteaza siguranta posesorului sau in mediul electronic putand fi folosit pentru a semna orice document online. Cea mare parte a publicului cunoaste faptul ca un certificat digital este util in relatia cu Agentia Nationala de Administrare Fiscala, insa si alte institutii ale statului care promoveaza utilizarea documentelor electronice semnate prin intermediul unui certificat digital. De asemenea, in mediul de afaceri exista numeroase companii care isi protejeaza corespondenta folosind un certificat digital.

Certificatul digital calificat – pentru o comunicare mai eficienta

Sunt multi contribuabili care folosesc deja certificatul calificat in relatia cu diverse institutii ale statului cum sunt.

Folosind   certificatul digital calificat  se pot semna  documente in format electronic,  se depun declaratiile  catre ANAF pentru un numar nelimitat de firme, se participa la licitatii prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice, sau se pot accesa serviciile online oferite de institutiile statului. Important este si faptul ca se pot marca temporal, gratuit, 60 de documente pe luna timp de un an.

Certificatul digital calificat  a devenit deja un lucru necesar  pentru multi dintre contribuabilii romani. Pretul certificatului calificat este de 47 de euro plus TVA, avand termen de valabilitate un an de zile iar dupa aceasta perioada acesta se reinnoieste contra sumei de 30 de euro plus TVA. Certificatul este documentul de identificare virtuala ce permite crearea semnaturii electronice cu valoare legala, verificarea validitatii acesteia,  identificarea posesorului certificatului precum si criptarea mesajelor.

 

De asemenea, in mediul de afaceri certificatul calificat eficientizeaza mult comunicarea, aceasta devenind mai rapida si mai sigura.

Urmatoarea categorie de contribuabili nevoita sa isi procure un certificat calificat o constituie  medicii, farmacistii si toti furnizorii de servicii si echipamente medicale, care vor trebui sa isi faca raportarile catre Casa Nationala de Asigurari de Sanatate in format electronic.

Si formularul 112, cunoscut sub numele de declaratia unica, va putea fi depus de catre contribuabilii mijlocii si mari incepand din luna iulie doar online.

Semnatura electronica – tot mai necesara

Semnatura electronica reprezinta modalitatea cea mai facila de a da siguranta autenticitatii, nerepudierii si integritatii unui document in format electronic.

In Romania, statutul semnaturii electronice este reglementat de legea 455 din 2001.  Pentru a  semna electronic sunt necesare un certificat digital calificat, un dispozitiv de tip token pentru crearea semnaturii si aplicatiile software pentru mai multe tipuri de fisiere.

Semnatura are caracter unic si poate fi folosita pentru semnarea electronica si depunerea documentelor fiscale catre ANAF, pentru  participarea  la licitatii prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice  si pentru accesarea diferitor servicii online oferite de institutiile publice.  La  achizitionarea certificatului digital se primesc 60 de marci temporale gratuite, prin care se poate dovedi data si ora semnarii unui document electronic. La nevoie, se pot procura si marci temporale suplimentare..

La momentul actual, certificatul digital si dispozitivul pentru crearea semnaturii electronice au pretul de 47 de euro plus tva. Certificatul este valabil pe o perioada de un an de zile, dupa reinnoire  pretul scazand la 30 de euro plus tva.

In Romania numarul achizitiilor de certificate digitale pentru crearea semnaturii electronice a crescut semnificativ ca urmare a ordinului ANAF numarul 2520 publicat in monitorul oficial la data de 1 octombrie 2010. Acest document stipula obligativitatea contribuabililor mari si mijlocii,  de a-si depune declaratiile fiscale in format electronic.

Urmatoarea categorie care va fi nevoita sa foloseasca semnatura electronica in relatia cu institutile statului o constituie medicii si furnizorii de servicii medicale. Conform Ordinului Ministerului Sanatatii 1571 din 21 decembrie 2010 dupa data de 1 aprilie a anului curent raportarile catre Casa Nationala de Asigurari de Sanatate se vor putea face numai in format electronic.

 

Mentiuni cu privire la certificatul digital calificat

Certificatul digital calificat va fi necesar in scurta vreme unui numar tot mai mare de cetateni romani.

Ordinul ANAF cu privire la depunerea declaratiilor fiscale de catre contribuabilii mari si mijlocii in format electronic, i-a facut pe foarte multi dintre acestia sa isi procure certificatul digital calificat care sa le permita crearea semnaturii electronice.

Certificatul digital calificat este documentul de identificare al posesorului sau in mediul electronic si trebuie sa indeplineasca o serie de conditii, ce sunt prevazute in legea 455/2001 a semnaturii electronice.

In primul rand trebuie sa fie mentionat faptul ca certificatul a fost eliberat cu titlul de certificat calificat. Trebuie sa contina datele de identificare ale emitentului serviciilor de autentificare, precum si cetatenia in cazul persoanelor fizice, sau nationalitatea in cazul persoanelor juridice. Numele ori pseudonimul titularului trebuie clar identificate ca atare, asemeni oricarui atribut specific semnatarului.

Un certificat digital contine codul personal de identificare al semnatarului si datele de verificare a semnaturii, care corespund cu datele de creare a acesteia si sunt aflate exclusiv sub controlul semnatarului. Este clar indicata perioada de valabilitate a certificatului si codul de identificare al acestuia. Unde exista limite ale utilizarii certificatului calificat, ori limite valorice ale operatiunilor pentru care poate fii folosit, acestea trebuiesc clar specificate.

Costul achizitionarii unui certificat digital calificat se ridica la 47 de euro plus tva, dupa reinnoire scazand la 30 de euro.