În era digitalizării, semnăturile electronice au devenit indispensabile pentru validarea documentelor și derularea tranzacțiilor online, oferind o alternativă legală la semnăturile pe hârtie. Doi termeni esențiali în acest domeniu sunt „semnătura electronică calificată” și „certificatul digital calificat”. Deși adesea folosiți împreună, aceștia desemnează concepte diferite. Înțelegerea acestor diferențe este esențială.
Semnătura electronică calificată
Semnătura electronică calificată este un tip avansat de semnătură electronică, recunoscută legal și echivalentă cu semnătura olografă pe hârtie. Conform regulamentului eIDAS, pentru a fi validă, o semnătură electronică calificată trebuie să fie creată pe baza unui certificat digital calificat și să fie aplicată cu ajutorul unui dispozitiv securizat, cum ar fi un token. Aceasta asigură atât autenticitatea semnatarului, cât și integritatea documentului.
Semnătura electronică calificată atribuie documentelor electronice următoarele caracteristici cheie:
- Autenticitate: Garantează că persoana care semnează este cea declarată, conferind o certitudine solidă privind identitatea semnatarului.
- Integritate: Asigură că documentul nu a fost modificat după aplicarea semnăturii, protejând astfel împotriva falsificărilor.
- Non-repudiere: Oferă certitudinea că semnatarul nu poate nega ulterior faptul că a semnat documentul.
Legea nr. 214/2024 întărește valoarea juridică a semnăturii electronice calificate, conferindu-i aceeași importanță legală ca semnăturii fizice. De asemenea, aceasta este recunoscută automat în toate statele membre ale Uniunii Europene, consolidând astfel tranzacțiile transfrontaliere.
Certificatul digital calificat
Certificatul digital calificat este un element esențial al semnăturii electronice calificate, fiind emis de un furnizor de servicii de încredere autorizat conform eIDAS și legislației naționale. Acest certificat atestă identitatea persoanei care semnează și conține informații precum numele și prenumele semnatarului, cheia publică utilizată pentru verificarea semnăturii, identitatea furnizorului de servicii și perioada de valabilitate a certificatului.
Pe baza Legii nr. 214/2024, furnizorii de certificate calificate din România trebuie să fie acreditați de un organism competent, precum Autoritatea pentru Digitalizarea României. Certificatul calificat este folosit pentru crearea semnăturilor digitale, însă el singur nu reprezintă semnătura în sine. Acesta oferă suportul tehnic pentru semnare, dar procesul propriu-zis de semnare electronică are loc prin intermediul cheii private asociate certificatului.
Diferența dintre semnătura electronică calificată și certificatul digital calificat
Principala diferență între semnătura electronică calificată și certificatul digital calificat constă în rolurile pe care le îndeplinesc. Semnătura electronică calificată este actul de a semna un document electronic, folosind o cheie privată ce garantează autenticitatea și integritatea documentului. În schimb, certificatul digital calificat este „pașaportul” digital al utilizatorului, care atestă identitatea acestuia și oferă datele necesare pentru a genera semnătura electronică.
Astfel, semnătura electronică este rezultatul procesului de semnare, în timp ce certificatul digital este instrumentul care permite acest proces. Fără certificatul digital calificat, semnătura electronică calificată nu ar putea fi generată.