Transformarea digitală este o necesitate în industria medicală și farmaceutică, unde procesele rapide, precise și sigure sunt esențiale. Soluțiile de digitalizare disponibile în prezent permit o schimbare semnificativă a modului în care funcționează organizațiile, de la semnătura electronică calificată, până la arhivarea complet digitală.
Tehnologii cheie pentru digitalizare
- Semnătura electronică calificată
Aceasta are valoare juridică echivalentă cu semnătura olografă, fiind perfectă pentru documente interne și externe, cum ar fi:
- Contractele și actele adiționale cu angajații;
- Documentele cu pacienții (consimțăminte, cereri);
- Contractele și achizițiile cu furnizorii.
2. Identificarea video remote
Înlocuiește necesitatea prezenței fizice, oferind o verificare rapidă și sigură a identității, esențială pentru procesele ce implică obținerea semnăturii electronice calificate.
3. Arhivarea electronică și retrodigitalizarea
Asigură păstrarea și gestionarea documentelor în format digital, reducând spațiul fizic necesar și costurile de întreținere.
4. Sigiliul electronic
Garantează integritatea documentelor organizaționale, sporind încrederea partenerilor și a pacienților.
Beneficii majore ale transformării digitale
Eficiență ridicată – Documentele pot fi semnate, transmise și stocate în format electronic într-un timp extrem de scurt, reducând procesele redundante și eliminând birocrația excesivă.
Costuri reduse – Prin eliminarea hârtiei și a celorlalte consumabile, plus a costurilor de transmitere a documentelor și optimizarea proceselor, costurile operaționale sunt semnificativ diminuate, iar timpul de lucru este eficientizat.
Flexibilitate și adaptabilitate – Certificatele digitale calificate pot fi personalizate în funcție de nevoile organizației, având opțiuni variate în ceea ce privește durata de valabilitate.
Conformitate legală – Semnătura electronică calificată pentru dosarul electronic al pacientului respectă toate cerințele legale, oferind siguranță completă în utilizare.
Aplicații practice
Digitalizarea este utilizată pentru:
- Documente interne: contracte de muncă, decizii de aprobare, notificări.
- Documente externe: consimțăminte, fișe de aptitudini, rapoarte medicale, facturi.
- Fluxuri de lucru cu partenerii: contracte și acte adiționale cu furnizorii.
Integrare facilă în platformele deja exitente în organizații
Platformele digitale moderne sunt compatibile cu diverse aplicații existente, cum ar fi sistemele de management al documentelor sau al contractelor. Acest lucru permite o tranziție lină spre digitalizare fără a perturba fluxurile de lucru actuale.
Digitalizarea fluxurilor de lucru în industria medicală și farmaceutică nu este doar o tendință, ci o necesitate pentru a răspunde cerințelor moderne. Cu soluții integrate, organizațiile pot îmbunătăți relația cu pacienții, partenerii și angajații, menținându-se competitive pe o piață aflată în continuă schimbare.
Adoptarea acestor tehnologii înseamnă eficiență, rapiditate și reducerea costurilor, elemente critice pentru succesul pe termen lung.