Accesul la serviciile digitale, precum RO e-Factura sau alte interacțiuni electronice, necesită un certificat digital calificat pentru semnătura electronică activ. Acest document esențial are o valabilitate limitată (1, 2 sau 3 ani) și trebuie reînnoit înainte de termenul de expirare pentru a evita întreruperile în activitatea ta zilnică.
De ce trebuie să-ți reînnoiești certificatul la timp?
Dacă nu reînnoiești certificatul înainte să expire, vei fi nevoit să achiziționezi unul nou și să refaci întreaga procedură de înregistrare. Unii furnizori trimit notificări cu 45 și 15 zile înainte de expirare – verifică periodic e-mailul asociat certificatului pentru a nu rata aceste avertismente.
Cum se face reînnoirea?
- Certificatul tău trebuie să fie valabil în momentul plasării comenzii.
- Urmează pașii pentru reînnoirea certificatului pe TOKEN sau în CLOUD.
- Obține documentul de confirmare pentru accesul în SPV.
Unde mai poți folosi certificatul?
- Semnarea documentelor de HR
- Tranzacții bancare
- Licitații electronice SEAP/SICAP
- Contracte și documente comerciale
Reînnoirea la timp nu doar că previne întreruperile, dar îți asigură și continuitatea în relațiile digitale cu autoritățile și partenerii de afaceri. Un certificat valid înseamnă o comunicare eficientă, fără riscul unor blocaje administrative.
În plus, menținerea unui certificat actualizat demonstrează profesionalism și seriozitate în fața clienților și colaboratorilor, consolidând încrederea în serviciile sau produsele pe care le oferi.