Despre furnizarea serviciilor de certificare

Semnatura electronica are o lege specifica in Romania emisa inca din anul 2001. Conform legii, furnizarea serviciilor de certificare nu este supusa nici unei autorizari prealabile, desfasurandu-se dupa principiile concurentei libere si loiale, cu respectarea legilor in vigoare. Furnizarea serviciilor de certificare de catre companiile stabilite in state membre ale Uniunii Europene se face pe baza conditiilor prevazute in Acordul European instituind o asociere intre Romania, Comunitatile Europene si statele membre ale acestora.

Inainte de inceperea activitatilor de certificare , persoanele care au intentia de a furniza astfel de servicii au obligatia de a comunica acest lucru autoritatii de reglementare in domeniu cu 30 de zile inainte de inceperea activitatii. Atunci cand furnizorii intentioneaza sa modifice procedurile de securitate si certificare trebuie sa instiinteze organele competente cu cel putin 10 zile inainte. In cazurile de urgenta, atunci cand securitatea serviciilor de certificare este afectata, furnizorii pot modifica procedurile de siguranta si certificare urmand a anunta in 24 de ore schimbarile facute.

Firma care furnizeaza certificatul prin care se creaza semnatura electronica are datoria de a asigura accesul la toate informatiile necesare unei utilizari corecte. Acest lucru trebuie facut inainte de semnarea contractului. De asemenea, firmele de certificare nu pot colecta date personale decat direct de la clienti, sau daca au acordul scris al acestora, de la terte persoane.

In cazurile in care este utilizat un pseudonim , numele real al titularului nu poate fi divulgat decat cu consimtamantul acestuia.Semnatura electronica se prezinta sub forma unui set personalizat de date controlat exclusiv de catre titular.

 

Cum se depun declaratiile online la ANAF?

Cuvintele “depunere declaratii online” sunt tot mai accestate pe motoarele de cautare zilele acestea de catre utilizatorii romani. De cand Agentia Nationala de Administrare Fiscala a emis ordinul privind depunerea declaratiilor fiscale de catre contribuabailii mari si mijlocii in format electronic, interesul pe marginea acestui subiect a crescut foarte mult. Este de mentionat faptul ca ANAF nu este singura institutie a statului catre care se pot face depunere declaratii online. In aceeasi situatie se mai afla Oficiul National al Registrului Comertului, Casa Nationala de Asigurari de Sanatate, Monitorul Oficial si altele.

Inca din anul 2008 Ministerul Finantelor a oferit posibilitatea de depunere declaratii online pentru o serie de documente. Printre acestea se numara declaratia privind obligatiile deplata la bugetul de stat, Declaratia privind accizele, Declaratia rectificativa, Declaratia privind impozitul pe profit, Decontul de taxa pe valoare adaugata, Decontul privind accizele sau Declaratia privind impozitul pe titeiul din productia interna.

Orice depunere declaratii online se poate face numai folosind un certificat digital calificat emis de una dintre firmele autorizate.

Dupa ce s-a achizitionat acest certificat calificat este necesara parcurgerea unor etape pentru depunere declaratii online catre ANAF. Mai intai se va trimite catre furnizor un document de confirmare pe care acesta il va semna si il va trimite inapoi. Apoi se acceseaza site-ul ANAF unde se incarca documentul de confirmare. Dupa validarea documentului se vor introduce cateva informatii.

Ulterior va fi generat Formularul 150 care va trebui tiparit, semnat olograf si stampilat de agentul economic pentru care se depun declaratiile fiscale.

Cum se propcura certificatul digital?

Achizitionarea unui certificat digital reprezinta in momentul de fata o urgenta pentru multi cetateni romani si nu toti dintre acestia stiu exact care sunt pasii de urmat pentru procurarea acestuia.

In primul rand este necesara inregistrarea pe site-ul firmei furnizoare si descarcarea documentelor necesare. In cazul persoanelor fizice informatiile cerute pentru inregistrare sunt cele aflate in cartea de identitate plus telefonul si o adresa de mail. Firmele trebuie sa specifice numele, adresa, contul IBAN, codul fiscal si numarul de inregistrare de la Registrul Comertului.

In urma acestei inregistrari se va primi un contract prin e-mail, care va fi printat in doua exemplare de catre utilizator si completat cu optiunile dorite.

Apoi, titularul se va prezenta cu contracul la banca cu care furnizorul se afla in parteneriat sau direct la firma respectiva. Acesta trebuie sa mai prezinte urmatoarele documente: o copie a Ordinului de Plata conform caruia a fost achitata factura proforma, buletinul sau cartea de identitate in original si o copie a acesteia.

Dupa parcurgerea pasilor respectivi, certificatele vor fi livrate in termen de cateva zile.

Un certificat digital garanteaza siguranta posesorului sau in mediul electronic putand fi folosit pentru a semna orice document online. Cea mare parte a publicului cunoaste faptul ca un certificat digital este util in relatia cu Agentia Nationala de Administrare Fiscala, insa si alte institutii ale statului care promoveaza utilizarea documentelor electronice semnate prin intermediul unui certificat digital. De asemenea, in mediul de afaceri exista numeroase companii care isi protejeaza corespondenta folosind un certificat digital.

Certificatul digital calificat – pentru o comunicare mai eficienta

Sunt multi contribuabili care folosesc deja certificatul calificat in relatia cu diverse institutii ale statului cum sunt.

Folosind   certificatul digital calificat  se pot semna  documente in format electronic,  se depun declaratiile  catre ANAF pentru un numar nelimitat de firme, se participa la licitatii prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice, sau se pot accesa serviciile online oferite de institutiile statului. Important este si faptul ca se pot marca temporal, gratuit, 60 de documente pe luna timp de un an.

Certificatul digital calificat  a devenit deja un lucru necesar  pentru multi dintre contribuabilii romani. Pretul certificatului calificat este de 47 de euro plus TVA, avand termen de valabilitate un an de zile iar dupa aceasta perioada acesta se reinnoieste contra sumei de 30 de euro plus TVA. Certificatul este documentul de identificare virtuala ce permite crearea semnaturii electronice cu valoare legala, verificarea validitatii acesteia,  identificarea posesorului certificatului precum si criptarea mesajelor.

 

De asemenea, in mediul de afaceri certificatul calificat eficientizeaza mult comunicarea, aceasta devenind mai rapida si mai sigura.

Urmatoarea categorie de contribuabili nevoita sa isi procure un certificat calificat o constituie  medicii, farmacistii si toti furnizorii de servicii si echipamente medicale, care vor trebui sa isi faca raportarile catre Casa Nationala de Asigurari de Sanatate in format electronic.

Si formularul 112, cunoscut sub numele de declaratia unica, va putea fi depus de catre contribuabilii mijlocii si mari incepand din luna iulie doar online.

Semnatura electronica – tot mai necesara

Semnatura electronica reprezinta modalitatea cea mai facila de a da siguranta autenticitatii, nerepudierii si integritatii unui document in format electronic.

In Romania, statutul semnaturii electronice este reglementat de legea 455 din 2001.  Pentru a  semna electronic sunt necesare un certificat digital calificat, un dispozitiv de tip token pentru crearea semnaturii si aplicatiile software pentru mai multe tipuri de fisiere.

Semnatura are caracter unic si poate fi folosita pentru semnarea electronica si depunerea documentelor fiscale catre ANAF, pentru  participarea  la licitatii prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice  si pentru accesarea diferitor servicii online oferite de institutiile publice.  La  achizitionarea certificatului digital se primesc 60 de marci temporale gratuite, prin care se poate dovedi data si ora semnarii unui document electronic. La nevoie, se pot procura si marci temporale suplimentare..

La momentul actual, certificatul digital si dispozitivul pentru crearea semnaturii electronice au pretul de 47 de euro plus tva. Certificatul este valabil pe o perioada de un an de zile, dupa reinnoire  pretul scazand la 30 de euro plus tva.

In Romania numarul achizitiilor de certificate digitale pentru crearea semnaturii electronice a crescut semnificativ ca urmare a ordinului ANAF numarul 2520 publicat in monitorul oficial la data de 1 octombrie 2010. Acest document stipula obligativitatea contribuabililor mari si mijlocii,  de a-si depune declaratiile fiscale in format electronic.

Urmatoarea categorie care va fi nevoita sa foloseasca semnatura electronica in relatia cu institutile statului o constituie medicii si furnizorii de servicii medicale. Conform Ordinului Ministerului Sanatatii 1571 din 21 decembrie 2010 dupa data de 1 aprilie a anului curent raportarile catre Casa Nationala de Asigurari de Sanatate se vor putea face numai in format electronic.

 

Mentiuni cu privire la certificatul digital calificat

Certificatul digital calificat va fi necesar in scurta vreme unui numar tot mai mare de cetateni romani.

Ordinul ANAF cu privire la depunerea declaratiilor fiscale de catre contribuabilii mari si mijlocii in format electronic, i-a facut pe foarte multi dintre acestia sa isi procure certificatul digital calificat care sa le permita crearea semnaturii electronice.

Certificatul digital calificat este documentul de identificare al posesorului sau in mediul electronic si trebuie sa indeplineasca o serie de conditii, ce sunt prevazute in legea 455/2001 a semnaturii electronice.

In primul rand trebuie sa fie mentionat faptul ca certificatul a fost eliberat cu titlul de certificat calificat. Trebuie sa contina datele de identificare ale emitentului serviciilor de autentificare, precum si cetatenia in cazul persoanelor fizice, sau nationalitatea in cazul persoanelor juridice. Numele ori pseudonimul titularului trebuie clar identificate ca atare, asemeni oricarui atribut specific semnatarului.

Un certificat digital contine codul personal de identificare al semnatarului si datele de verificare a semnaturii, care corespund cu datele de creare a acesteia si sunt aflate exclusiv sub controlul semnatarului. Este clar indicata perioada de valabilitate a certificatului si codul de identificare al acestuia. Unde exista limite ale utilizarii certificatului calificat, ori limite valorice ale operatiunilor pentru care poate fii folosit, acestea trebuiesc clar specificate.

Costul achizitionarii unui certificat digital calificat se ridica la 47 de euro plus tva, dupa reinnoire scazand la 30 de euro.

Depunerea declaratiilor online

Depunerea declaratiilor online catre autoritatile statului a devenit pentru multi romani o obisnuinta. Inceputul acestor depuneri a fost destul de timid, insa, ca urmare a unor masuri adoptate de autoritati, numarul acestora a crescut considerabil, tendinta care se va accentua.

Ordinul ANAF cu numarul 2520 ii obliga pe toti contribuabilii mari si mijlocii sa isi depuna declaratiile online in cel mai scurt timp cu putinta. Ca urmare a acestei decizii, contabilii au fost prima categorie care  s-a vazut nevoita sa isi achizitioneze certificatul digital pentru a-si putea depune declaratiile online.

Al doilea document care prevede depunerea declaratiilor in format electronic este Hotararea de Guvern numarul 1397 din 2010 , publicata in monitorul oficial la data de 31 decembrie, referitoare la declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate. Aceasta mentiona faptul ca persoanele fizice si juridice care au calitatea de angajator, au obligatia depunerii declaratiilor prevazute in art. 1al hotararii respective prin mijloace electronice. Daca pentru inceput declaratia 112 va putea fi depusa si la ghiseu, dupa 1 iulie anul curent, categoriile vizate vor fi obligate sa isi depuna declaratiile online.

Tot in luna decembrie a anului trecut a venit si ordinul Casei Nationale de Asigurari de Sanatate, care a stabilit ca toti medicii si furnizorii de servicii medicale isi vor face deconturile catre CNAS in format electronic.

Pretul unui certificat digital prin care se pot depune declaratiile online este de 47 de euro plus tva. Termenul de valabilitate este de un an de zile, iar la reinnoirea acestei perioade  pretul scade la 30 de euro.

Certificatul calificat schimba administratia

In ultima perioada tot mai multi contribuabili romani si-au achizitionat sau au inceput demersurile pentru procurarea unui certificat digital calificat, acesta devenind din ce in ce mai necesar pentru multi contribuabili.

Pretul certificatului calificat este de 47 de euro plus TVA, avand un an de zile perioada de valabilitate. La reinnoire pretul scade la 30 de euro plus TVA. Certificatul reprezinta actul de identificare virtuala ce permite crearea semnaturii electronice cu valoare legala, verificarea validitatii acesteia, identificarea posesorului certificatului precum si codarea mesajelor.

Folosirea certificatului calificat permite semnarea documentelor in format electronic, depunerea declaratiilor catre ANAF pentru un numar nelimitat de firme, participarea la licitatii prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice, sau  accesarea serviciilor online oferite de institutiile statului si  marcarea temporala, gratuita, a 60 de documente pe luna timp de un an.

Mai multe institutii ale statului, precum Casa Nationala de Asigurari de Sanatate, Agentia Natonala de Administrare Fiscala, Inspectoratul Teritorial de Munca, Oficiul National al Registrului Comertului, Depozitarul Central sau Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare primesc deja documente semnate electronic prin intermediul certificatului digital calificat.

In acelasi timp, folosirea certificatului calificat in mediul de afaceri eficientizeaza mult procesul de comunicare, aceasta devenind mai sigura si mult mai eficienta.

Certificatul calificat- siguranta si eficienta

Certificatul calificat va deveni in scurta vreme o necesitate pentru multi dintre contribuabilii romani.

Pretul certificatului calificat este de 47 de euro plus TVA, avand termen de valabilitate de un an de zile. Dupa reinnoire pretul scade la 30 de euro plus TVA. Certificatul este un document virtual de identificare, ce permite crearea semnaturii electronice cu valoare legala, verificarea validitatii acesteia,  identificarea posesorului certificatului si criptarea mesajelor.

Prin intermediul certificatului calificat se pot semna electronic documente, se pot depune declaratii fiscale catre ANAF pentru oricate firme, se poate participa la licitatii prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice, se pot accesa serviciile online oferite de institutiile statului si se pot marca temporal, gratuit, 60 de documente pe luna timp de un an.

Certificatul digital se poate folosi in multiple situatii, spre exemplu in relatia cu anumite institutii ale statului cum sunt: Agenţia Naţională de Administrare Fiscală , Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, Inspectoratul Teritorial de Muncă, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, Monitorul Oficial, Depozitarul Central, Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare, cu Autorităţile contractante din cadrul Sistemului Electronic de Achiziţii Publice cu Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, partenerii de afaceri sau in cadrul aceleiasi companii.

Cu un certificat digital calificat se poate semna un numar nelimitat de documente, timp de un an de zile. Aceasta modalitate face procesul de semnare mult mai rapid si ajuta la identificarea partilor implicate intr-o tranzactie.   Beneficiile majore aduse de certificatul calificat sunt reducerea costurilor prin eliminarea cantitatilor masive de hartie si imbunatatirea comunicarii in afaceri, castigandu-se timp, siguranta si eficienta.

 

Introducerea certificatului digital in Romania

Certificatul digital reprezinta documentul de identificare al posesorului acestuia in spatiul virtual. Cu ajutorul certificatului digital se poate crea o semnatura electronica, se poate verifica autenticitatea acesteia si se pot cripta mesajele transmise, garantand faptul ca acestea sunt accesibile doar anumitor persoane.

Un certificat digital contine informatii referitoare la detinatorul acestuia (nume, adresa de mail, data emiterii si expirarii), cheie publica din arhitectura pki a detinatorului documentului plus semnatura electronica a Autoritatii de Certificare.

Certificatele digitale pot fi impartite in doua categorii principale:

  • Certificatele simple sunt folosite atunci cand se doreste garantarea integritatii datelor semnatarului, autentificarea semnatarului si criptarea informatiilor transmise.
  • Certificatele calificate se utilizeaza pentru semnarea documentelor in format electronic, pentru depunerea declaratiilor fiscale catre ANAF, pentru participarea la licitatii prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice, pentru accesarea serviciilor online oferite de institutiile publice si pentru marcarea temporala a documentelor.

Certificatul digital poate fi folosit in relatia cu mai multe tipuri de parteneri.

O categorie aparte o constituie institutiile statului, cum ar fi: Agentia Nationala de Administrare Fiscala, Casa Nationala de Asigurari de Sanatate, Oficiul National pentru Registrul Comertului, Inspectoratul Teritorial de Munca, Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, Monitorul Oficial, etc.

In aceeasi categorie mai amintim Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private  si autoritatile din Sistemul Electronic de Achizitii Publice.

De asemenea, certificatul digital se poate utiliza  in corespondenta oficiala cu partenerii de afaceri sau in interiorul aceleiasi companii. Certificatul digital are caracter personal si se poate folosi pentru semnarea unui numar nelimitat de documente timp de un an, putand fi reinnoit ulterior.