Instituțiile publice se digitalizează

În ultima vreme, cu toții am simțit nevoia de a face mai multe lucruri online și de a evita contactul fizic cu alte persoane. În acest context, semnătura electronică calificată devine din ce în ce mai importantă în relația noastră cu instituțiile statului. Așadar, în acest articol vom vorbi despre ce este un certificat digital calificat pentru semnătura electronică și cum funcționează, importanța utilizării semnăturii electronice în relația cu instituțiile statului și avantajele adopției soluțiilor digitale și semnăturii electronice calificate în instituțiile statului. Să începem!

Ce este un certificat digital calificat pentru semnătura electronică și cum funcționează?

Dacă vrei să semnezi un document electronic și să îl trimiti la o instituție de stat sau la o companie privată, ai nevoie de o semnătură electronica calificată. Aceasta este echivalentul digital al unei semnături olografe și are aceeași valoare juridică. Pentru a obține o semnătură electronică calificată, ai nevoie de un certificat digital calificat. Acesta este un fișier electronic care conține informații despre identitatea ta și care atestă că semnătura ta electronică este personală, autentică și valabilă din punct de vedere legal. Certificatul digital calificat este emis de către un furnizor autorizat și este stocat pe un dispozitiv de tip token sau într-un depozit online securizat, în cloud. Atunci când semnezi un document electronic, semnătura ta este verificată prin intermediul certificatului digital calificat, ceea ce garantează autenticitatea și integritatea documentului.

Importanța utilizării semnăturii electronice în relația cu instituțiile statului

Utilizarea semnăturii electronice în relația cu instituțiile statului este extrem de importantă, deoarece aceasta facilitează procesul de comunicare și reduce timpul și costurile implicate în trimiterea documentelor prin poștă sau prin intermediul curierilor. De asemenea, semnătura electronică calificată oferă un nivel ridicat de securitate și protecție împotriva fraudei și a falsificării documentelor. Mai mult decât atât, utilizarea semnăturii electronice calificate este obligatorie în anumite situații, cum ar fi încheierea contractelor online sau depunerea declarațiilor fiscale. Prin urmare, adoptarea semnăturii electronice calificate reprezintă un pas important în modernizarea și eficientizarea relației dintre cetățeni și instituțiile statului.

Adopția soluției de semnătură electronică calificată în instituțiile statului: beneficii și avantaje.

Adopția soluțiilor digitale și a semnăturii electronice calificate în instituțiile statului aduce numeroase beneficii și avantaje. Pe de o parte, aceasta facilitează accesul la serviciile publice și reduce timpul și costurile implicate în procesul de comunicare cu instituțiile statului. De asemenea, adoptarea semnăturii electronice calificate crește nivelul de securitate și protecție a informațiilor personale și a documentelor transmise către instituțiile statului. În plus, utilizarea semnăturii electronice calificate reprezintă un pas important în modernizarea administrației publice și îmbunătățirea eficienței proceselor administrative. În concluzie, adopția soluțiilor digitale și a semnăturii electronice calificate reprezintă o necesitate pentru instituțiile statului și pentru cetățeni în era digitală actuală.

Adoptarea soluțiilor digitale și a semnăturii electronice calificate poate fi benefică pentru toți cei implicați și poate îmbunătăți eficiența proceselor administrative.

Documentele semnate electronic, acceptate de către instituțiile publice

Legea nr. 9/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 41/2016, prevede ca, începând cu 4 iulie 2023, instituţiile publice, organele de specialitate ale administraţiei publice centrale şi locale şi persoanele juridice de drept privat cu statut de utilitate publică sau autorizate să presteze un serviciu public sunt obligate să accepte documentele eliberate de către persoanele juridice de drept public sau de drept privat în format electronic, care au o semnătură electronică calificată sau avansată, în scopul furnizării serviciilor publice către beneficiar.


Atenție atunci când alegem tipul semnăturii! Semnătura electronică calificată este singurul tip de semnătură electronică echivalent cu semnătura olografă, conform Regulamentului eIDAS 910/2014.


În aplicația gratuită Adobe Acrobat Reader puteți verifica dacă o semnătură are la bază un certificat calificat urmărind:
• indicarea sursei informațiilor folosite pentru validarea semnăturii: „Source of Trust obtained from the European Union Trusted Lists (EUTL)” (încrederea în semnătură este dată de listele sigure ale Uniunii Europene);
• marca de încredere a Uniunii Europene (lacătul albastru cu steagul UE) și identificarea semnăturii electronice ca fiind calificată;
• bifa verde și textul „Signed and all signatures are valid” (semnat și toate semnaturile sunt valide).