Lună: februarie 2011

Depunerea declaratiilor online catre autoritatile statului a devenit pentru multi romani o obisnuinta. Inceputul acestor depuneri a fost destul de timid, insa, ca urmare a unor masuri adoptate de autoritati, numarul acestora a crescut considerabil, tendinta care se va accentua.

Ordinul ANAF cu numarul 2520 ii obliga pe toti contribuabilii mari si mijlocii sa isi depuna declaratiile online in cel mai scurt timp cu putinta. Ca urmare a acestei decizii, contabilii au fost prima categorie care  s-a vazut nevoita sa isi achizitioneze certificatul digital pentru a-si putea depune declaratiile online.

Al doilea document care prevede depunerea declaratiilor in format electronic este Hotararea de Guvern numarul 1397 din 2010 , publicata in monitorul oficial la data de 31 decembrie, referitoare la declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate. Aceasta mentiona faptul ca persoanele fizice si juridice care au calitatea de angajator, au obligatia depunerii declaratiilor prevazute in art. 1al hotararii respective prin mijloace electronice. Daca pentru inceput declaratia 112 va putea fi depusa si la ghiseu, dupa 1 iulie anul curent, categoriile vizate vor fi obligate sa isi depuna declaratiile online.

Tot in luna decembrie a anului trecut a venit si ordinul Casei Nationale de Asigurari de Sanatate, care a stabilit ca toti medicii si furnizorii de servicii medicale isi vor face deconturile catre CNAS in format electronic.

Pretul unui certificat digital prin care se pot depune declaratiile online este de 47 de euro plus tva. Termenul de valabilitate este de un an de zile, iar la reinnoirea acestei perioade  pretul scade la 30 de euro.

In ultima perioada tot mai multi contribuabili romani si-au achizitionat sau au inceput demersurile pentru procurarea unui certificat digital calificat, acesta devenind din ce in ce mai necesar pentru multi contribuabili.

Pretul certificatului calificat este de 47 de euro plus TVA, avand un an de zile perioada de valabilitate. La reinnoire pretul scade la 30 de euro plus TVA. Certificatul reprezinta actul de identificare virtuala ce permite crearea semnaturii electronice cu valoare legala, verificarea validitatii acesteia, identificarea posesorului certificatului precum si codarea mesajelor.

Folosirea certificatului calificat permite semnarea documentelor in format electronic, depunerea declaratiilor catre ANAF pentru un numar nelimitat de firme, participarea la licitatii prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice, sau  accesarea serviciilor online oferite de institutiile statului si  marcarea temporala, gratuita, a 60 de documente pe luna timp de un an.

Mai multe institutii ale statului, precum Casa Nationala de Asigurari de Sanatate, Agentia Natonala de Administrare Fiscala, Inspectoratul Teritorial de Munca, Oficiul National al Registrului Comertului, Depozitarul Central sau Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare primesc deja documente semnate electronic prin intermediul certificatului digital calificat.

In acelasi timp, folosirea certificatului calificat in mediul de afaceri eficientizeaza mult procesul de comunicare, aceasta devenind mai sigura si mult mai eficienta.

Certificatul calificat va deveni in scurta vreme o necesitate pentru multi dintre contribuabilii romani.

Pretul certificatului calificat este de 47 de euro plus TVA, avand termen de valabilitate de un an de zile. Dupa reinnoire pretul scade la 30 de euro plus TVA. Certificatul este un document virtual de identificare, ce permite crearea semnaturii electronice cu valoare legala, verificarea validitatii acesteia,  identificarea posesorului certificatului si criptarea mesajelor.

Prin intermediul certificatului calificat se pot semna electronic documente, se pot depune declaratii fiscale catre ANAF pentru oricate firme, se poate participa la licitatii prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice, se pot accesa serviciile online oferite de institutiile statului si se pot marca temporal, gratuit, 60 de documente pe luna timp de un an.

Certificatul digital se poate folosi in multiple situatii, spre exemplu in relatia cu anumite institutii ale statului cum sunt: Agenţia Naţională de Administrare Fiscală , Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, Inspectoratul Teritorial de Muncă, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, Monitorul Oficial, Depozitarul Central, Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare, cu Autorităţile contractante din cadrul Sistemului Electronic de Achiziţii Publice cu Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, partenerii de afaceri sau in cadrul aceleiasi companii.

Cu un certificat digital calificat se poate semna un numar nelimitat de documente, timp de un an de zile. Aceasta modalitate face procesul de semnare mult mai rapid si ajuta la identificarea partilor implicate intr-o tranzactie.   Beneficiile majore aduse de certificatul calificat sunt reducerea costurilor prin eliminarea cantitatilor masive de hartie si imbunatatirea comunicarii in afaceri, castigandu-se timp, siguranta si eficienta.

Certificatul digital reprezinta documentul de identificare al posesorului acestuia in spatiul virtual. Cu ajutorul certificatului digital se poate crea o semnatura electronica, se poate verifica autenticitatea acesteia si se pot cripta mesajele transmise, garantand faptul ca acestea sunt accesibile doar anumitor persoane.

Un certificat digital contine informatii referitoare la detinatorul acestuia (nume, adresa de mail, data emiterii si expirarii), cheie publica din arhitectura pki a detinatorului documentului plus semnatura electronica a Autoritatii de Certificare.

Certificatele digitale pot fi impartite in doua categorii principale:

• Certificatele simple sunt folosite atunci cand se doreste garantarea integritatii datelor semnatarului, autentificarea semnatarului si criptarea informatiilor transmise.
• Certificatele calificate se utilizeaza pentru semnarea documentelor in format electronic, pentru depunerea declaratiilor fiscale catre ANAF, pentru participarea la licitatii prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice, pentru accesarea serviciilor online oferite de institutiile publice si pentru marcarea temporala a documentelor.

Certificatul digital poate fi folosit in relatia cu mai multe tipuri de parteneri.

O categorie aparte o constituie institutiile statului, cum ar fi: Agentia Nationala de Administrare Fiscala, Casa Nationala de Asigurari de Sanatate, Oficiul National pentru Registrul Comertului, Inspectoratul Teritorial de Munca, Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, Monitorul Oficial, etc.

In aceeasi categorie mai amintim Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private  si autoritatile din Sistemul Electronic de Achizitii Publice.

De asemenea, certificatul digital se poate utiliza  in corespondenta oficiala cu partenerii de afaceri sau in interiorul aceleiasi companii. Certificatul digital are caracter personal si se poate folosi pentru semnarea unui numar nelimitat de documente timp de un an, putand fi reinnoit ulterior.