Lună: martie 2011

Drept urmare a hotararii guvernamentale cu numarul 1397 din 2010 a inceput depunerea Declaratiei unice (Formularul 112), care vizeaza obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate.

Documentul inlocuieste alte 5 declaratii care se depuneau la Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca, Casa Nationala de Asigurari de Sanatate si Casa Nationala de Pensii si Alte Drepturi de Asigurari Sociale.

Declaratia unica poate fi depusa la  ghiseele ANAF sau la cele acreditate ale Ministerului Finantelor Publice. Spunandu-si parerea despre acest document, premierul Emil Boc  a afirmat ca este:  “un pas important pe calea debirocratizarii si simplificarii procedurilor administrative din Romania in vederea sprijinirii mediului de afaceri pe aceasta componenta.”

Data de 25 februarie a fost primul termen limita pentru depunerea declaratiei unice, circa 95 % dintre cei vizati incadrandu-se in intervalul prevazut de lege.  Declaratiile depuse acopera 8.200.000 de persoane intre care si categoriile pentru care declaratia este facuta de casele de asigurari, cum sunt de exemplu pensionarii sau somerii.

Pe o declaratie au fost asigurate in medie 38 de persoane in cazul depunerilor online si 15 pentru depunerile facute la ghiseu.

Conform hotararii ANAF, dupa data de 1 iulie anul curent depunerea declaratiei unice se va putea face doar in format electronic.

Pentru acest lucru, contribuabilii vor trebui sa isi achizitioneze un certificat digital calificat de la unul dintre furnizorii autorizati. Pretul unui astfel de certificat este de  47 de euro plus tva si are un an valabilitate. La reinnoirea acestui termen pretul scade la 30 de euro plus tva.

Un certificat digital are un termen standard de valabilitate de un an de zile.. Pe perioada valabilitatii, emitentul serviciilor de certificare are obligatia de a suspenda certificatul cand se intrunesc anumite conditii: atunci cand exista o hotarare judecatoreasca ce dispune suspendarea, atunci cand se schimba datele trecute in certificatul digital si nu se impune revocarea certificatului sau la cererea titularului.

Firmele furnizoare au obligatia de a revoca un certificat digital: la cererea expresa a titularului, la decesul sau la punerea sub interdictie a acestuia, cand s-a emis o hotarare judecatoreasca ce solicita acest lucru, cand sunt probe certe ce atesta faptul ca informatiile transmise in vederea eliberarii certificatului digital sunt eronate ori false, date semnificative din certificate nu mai sunt corespunzatoare realitatii, regimul de confidentialitate al datelor de creare a semnaturii a fost incalcat sau certificatul digital.a fost utilizat fraudulos.

Conform legii, titularul va fi de urgenta anuntat de catre furnizor atunci cand intervine suspendarea sau revocarea unui certificat digital. Decizia de suspendare va fi prevazuta in registrul electronic de evidenta a certificatelor calificate.

Daca un furnizor de servicii de certificare are intentia de a-si inceta activitatea, este obligat de lege sa instiinteze cu cel putin 30 de zile inainte autoritatea de reglementare si supraveghere in domeniu.

Un certificat digital poate fi achizitionat pentru suma de 47 de euro plus TVA, existand si categorii cum sunt medicii sau membrii CECCAR care beneficiaza de oferte speciale.

Oficiul National al Registrului Comertului este una dintre cele mai importante institutii din peisajul economic romanesc.

In vederea imbunatatirii relatiilor dintre comercianti si autoritatile statului dar si pentru a diminua efectele birocratiei, ONRC a creat Sistemul de Formulare Electronice Inteligente.

Formularele disponibile in acest sistem sunt: Cerere verificare disponibilitate si rezervare denumire firma, Cerere inregistrare persoane juridice, Cerere de autorizare si inregistrare persoana fizica autorizata (PFA)/intreprindere individuala(II)/intreprindere familiala, Cerere de depunere si/sau mentionare acte, Cerere de indreptare erori materiale, Cerere-comanda eliberare acte, Cerere de depunere situatii financiare, Cerere-comanda eliberare informatii, Cerere completare dosar/observatii. Procesarea acestor documente se face in mod controlat si organizat existand permanent posibilitatea interactiunii cu solicitantii pentru ca datele solicitate sa poata fi obtinute cat mai rapid.
Pentru accesarea Sistemului de Formulare Electronice Inteligente este nevoie de un certificat digital calificat, o aplicatie speciala de semnare si un dispozitiv criptografic securizat de tip token.

Un certificat digital calificat trebuie sa indeplineasca conditiile prevazute in Legea 455/2011 a semnaturii electronice, printre care amintim: indicarea faptului ca a fost eliberat cu titlul de certificat calificat, datele de identificare a furnizorului, numele ori pseudonimul semnatarului alaturi de alte informatii specifice in masura in care sunt relevante, codul de identificare al semnatarului, datele de verificare a semnaturii, corespondente celor de creare, indicarea perioadei de valabilitate, semnatura electronica extinsa a autoritatii emitente. Un certificat digital calificat are o perioada de valabilitate de un an de zile.

Declaratia unica privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate a devenit deja o rutina pentru multi dintre intreprinzatorii din Romania.

Pana anul acesta, datele aflate in noua declaratie unica erau cuprinse in alte 5 documente care se depuneau catre Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca, Casa Nationala de Pensii si Alte Drepturi de Asigurari Sociale si Casa Nationala de Asigurari de Sanatate

Acum declaratia unica se depune la ghiseele ANAF sau in format electronic prin intermediul unui certificat digital calificat. In primele luni ale depunerii declaratiei unice ANAF a suplimentat numarul oficiilor pentru a face fata aglomeratiei.

In cazul in care o declaratie unica nu este depusa in timpul legal prevazut de lege contribuabilul in cauza este pasibil de amenzi contraventionale cuprinse intre 500 si 1000 de lei daca este persoana fizica respectiv intre 1000 si 5000 de lei daca este persoana juridica.

Drept urmare a ordinului ANAF incepand cu data de 1 iulie orice declaratie unica va putea fi depusa doar online. In vederea acestui lucru contribuabilii vor trebui sa isi procure in timp util un certificat calificat de la una dintre companiile autorizate.

Cei interesati isi pot verifica declaratia accesand adresa http://www.anaf.mfinante.gov.ro/StareD112/. Erorile inregistrate trebuiesc in mod obligatoriu corectate in conditiile prevazute de lege.

Achizitionarea unui certificat digital reprezinta fara indoiala o prioritate pentru toti contribuabilii mari si mijlocii, medicii si furnizorii de servicii medicale care inca nu au facut acest lucru.

Procurarea unui certificat digital intra asadar in linie dreapta pentru ca se apropie doua termene foarte importante: 1 iunie, data dupa care toti medicii trebuie sa isi faca raportarile electronice catre Casa Nationala de Asigurari de Sanatate si 1 iulie, momentul de cand toti intreprinzatorii vor trebui sa depuna Declaratia 112 catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala online.

Pentru cateva luni depunerile la ghiseu au mers in paralel cu cea prin certificat digital. Se poate spune ca introducerea declaratiei unice si obligativitatea de a fi depusa electronica reprezinta o schimbare majora in lumea fiscala din tara noastra.

Pretul standard al unui certificat digital este de 47 de euro plus TVA, insa membrii CECCAR sau medicii pot opta pentru oferte speciale in aceasta perioada.

Utilizarea unui certificat digital este reglementata de Legea semnaturii electronice adoptata de Parlamentul Romaniei in anul 2001.

Un certificat digital indeplineste o serie de conditii prevazute in actul legislativ, printre care amintim: indicarea faptului ca a fost eliberat cu titlul de certificat calificat, datele de identificare a furnizorului, numele ori pseudonimul semnatarului alaturi de alte informatii specifice in masura in care sunt relevante, codul de identificare al semnatarului, datele de verificare a semnaturii, corespondente celor de creare, indicarea perioadei de valabilitate, semnatura electronica extinsa a autoritatii emitente. Perioada initiala de valabilitate a unui certificat digital este de un an.

Semnatura digitala este corespondenta din spatiul virtual a semnaturii olografe stampilate de pe documentele clasice in format de hartie.

O semnatura digitala cu valoare legala se creaza prin intermediul unui certificat digital calificat, al unui dispozitiv criptografic securizat si printr-o aplicatie de tip software care permite semnarea electronica a oricarui tip de fisier. Semnatura digitala se poate folosi atat in relatia cu institutiile statului cat si in comunicarea de afaceri sau pentru a semna orice fel de document in format electronic.

Semnatura digitala are ca scop identificarea semnatarului, de care este legata in mod unic. Totodata, semnatarul este cel care controleaza si datele de creare a semnaturii digitale.

Raportul dintre datele in forma electronica si semnatura digitala este de asa maniera incat orice modificare adusa acestor date este identificabila.

Titularul poate folosi semnatura digitala in nume propriu, sau in numele unei alte parti.

In Romania, cele mai multe certificate pentru crearea semnaturii digitale au fost procurate ca urmare a Ordinului ANAF cu numarul 2520 din 2010. Acesta prevedea obligativitatea depunerii mai multor tipuri de declaratii fiscale in format electronic.

Avand in vedere faptul ca prin intermediul unui certificat digital se poate semna pentru un numar nelimitat de firme, contabilii au fost prima categorie vizata direct de aceasta lege.

Urmatoare categorie de contribuabili care va fi nevoita sa foloseasca semnatura digitala sunt medicii, ce isi vor realiza raportarile catre Casa Nationala a Asigurarilor de Sanatate in format electronic.

Utilizarea semnaturii digitale este foarte frecventa si in mediul de afaceri, atat in corespondenta oficiala cu partenerii cat si in comunicarea interna dintre angajatii aceleiasi companii.

Declaratia 112 referitoare la obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate a intrat in vigoare incepand cu luna februarie a acestui an.

In trecut, informatiile cuprinse in acest formular faceau obiectul altor documente care se trimiteau catre Casa Nationala de Pensii si Alte Drepturi de Asigurari Sociale, Casa Nationala de Asigurari de Sanatate si Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca.

La momentul actual declaratia unica se depune in format electronic prin intermediul unui certificat digital calificat, lucru recomandat de autoritati, sau la ghiseele acreditate de Agentia Nationala de Administrare Fiscala. Depunerea declaratiei unice se face pana in data de 25 a lunii urmatoare celei pentru care facem declaratia.

Intarzierea depunerii declaratiei unice constituie o contraventie si se amendeaza cu sume cuprinse intre 500 si 1000 de lei pentru persoanele fizice, respectiv intre 1000 si 5000 de lei pentru persoanele juridice.

Dupa data de 1 iulie a acestui an declaratia unica se va depune doar in format digital, utilizand certificatul digital calificat. Acesta poate fi achizitionat la pretul de 47 de euro plus TVA si este valabil pe o perioada de un an de zile, costul scazand la 30 de euro dupa prelungirea termenului.

Conform conducerii ANAF, introducerea Formularului 112 este  masura buna de eficientizare a birocratiei, contribuabilii din Romania raspunzand pozitiv demersului autoritatilor, in prima luna circa 95% dintre cele 470.000 de persoane vizate depunand declaratia unica in timp util.

Contribuabilii care doresc verificarea declaratiei unice pe care au depus-o  pot face acest lucru accesand adresa: http://www.anaf.mfinante.gov.ro/StareD112/

Semnarea legala a oricarui document in format electronic se poate face doar prin intermediul unui certificat calificat procurat prin intermediul unui furnizor autorizat.

Folosirea certificatului calificat este reglementata in tara noastra de o lege specifica, anume Legea numarul 455 din 2001 a semnaturii electronice. Conform conditiilor stabilite de aceasta lege, certificatul are specificate anumite informatii referitoare la provenienta si modul sau de folosire, dar si la posesorul sau. Un certificat calificat permite identificarea certa a posesorului in spatiul virtual.

Certificatul calificat este folosit in Romania cu precadere de catre contribuabilii mari si mijlocii in vederea depunerii declaratiilor fiscale dar si in corespondenta de afaceri.

Prin intermediul certificatului calificat se pot identifica nu numai persoane, ci si masini sau aplicatii si se pot autentifica mailuri, fisiere ori diverse programe sau componente software. De asemenea, datele dintr-un document nu pot fi modificate fara autorizatia posesorului, integritatea lor fiind garantata. Certificatul ofera si garantia originii unor date, a primirii lor sau a momentului efectuarii unei actiuni. Confidentialitatea informatiilor transmise este totala fiind criptate atat datele stocate cat si cele in tranzit.

Stiute fiind aceste avantaje, institutiile statului incurajeaza contribuabilii in vederea procurarii unui certificat calificat, pentru depunerea declaratiilor fiscale si a oricaror documente electronice cu caracter oficial.

Nu doar in Romania exista tendinta de a digitaliza serviciile publice spre a diminua cheltuielile unui aparat birocratic supradimensionat si a se castiga timp pretios de catre cetatean. De asemenea, prin folosirea unui certificat calificat se elimina cheltuieli importante legate de manipularea si depozitarea documentelor clasice pe suport de hartie.

Ca urmare a Hotararii de Guvern numarul 1397 din 2010 in formularul 112, cunoscut sub numele de „declaratia unica“ sunt incluse informatiile referitoare la plata contributiilor sociale, la impozitul pe venit si la evidenta nominala a persoanelor asigurate.

Declaratia unica a inlocuit alte cateva documente  care  mergeau inainte catre Casa Nationala de Pensii si  alte drepturi de Asigurari Sociale, Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca si Casa Nationala de Asigurari de Sanatate. Pana in data de 7 februarie, pe site-ul ANAF a fost disponibila o varianta test a declaratiei unice pentru ca utilizatorii  sa se poata familiariza cu ea.

Formularul 112 se depune pana in data de 25 a lunii urmatoare celei pentru care trebuiesc depuse declaratiile, impozitele si contributiile sociale.

Atunci cand se comit erori in completarea declaratiei, corectarea se poate  face depunandu-se o declaratie de rectificare, intocmita pe acelasi model de formular cu declaratia initiala, fiind completate din nou,  toate datele, inclusiv cele care nu difera de prima declaratie.

Pana in data de 25 februarie, circa 450.000 de persoane  depusesera declaratia unica, totalizand in jur de  95% din totalul existent. Acestea acopereau o cifra de 8.200.000 de persoane, aici fiind incluse si categoriile pentru care declaratia este facuta de catre casele de asigurari, cum sunt somerii sau pensionarii.

Pe o declaratie unica, au fost  asigurate in medie 38 de persoane in cazul depunerilor online si 15 pentru depunerile facute la ghiseele administratiilor financiare. Intarzierile inregistrate la depunerea declaratiei unice atrag amenzi contraventionale cuprinse intre 500 si 1000 de lei pentru persoanele fizice, respectiv intre 1000 si 5000 de lei pentru persoanele juridice.

Ultimele prevederi legislative au facut ca tot mai multi contribuabili sa isi depuna declaratiile catre institutiile statului in format electronic. Acesta este si cazul declaratiilor itm.

Depunerea declaratiilor itm online se face ca urmare a hotararii de guvern numarul 1397 din 2010. Aceasta prevede faptul ca angajatorii au obligatia sa depuna declaratiile prevazute la articolul 1 in format electronic, respectand conditiile prevazute la anexa 8, accesand portalul e-Romania.

Instructiunile legate de utilizarea serviciului de depunere a declaratiilor online sunt disponibile pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

Angajatorii isi pot depune declaratiile lunare prin intermediul aplicatiei itm online, facuta chiar de Inspectoratul Teritorial de Munca.  Cei interesati trebuie sa solicite o parola de acces, pentru ca ulterior sa primeasca un mesaj de confirmare,   pentru a putea sa isi activeze contul.  Userul si parola vor fi primite inainte de la ITM intr-un plic sigilat.

Pentru a se putea depune declaratiile ITM online este necesara procurarea unui certificat digital calificat. Prin intermediul acestuia se poate semna orice document in format electronic putand fi folosit atat in relatia cu institutii ale statului de tipul Casei Nationale de Asigurari de Sanatate, Monitorului Oficial, Oficiului National al Registrului Comertului sau  Comisiei Nationale de Valori Mobiliare, dar si cu partenerii de afaceri.

Certificatul digital calificat este practic documentul de identificare al utilizatorului in spatiul virtual. Pretul sau este de 47 de euro plus tva si are termen de valabilitate un an de zile. La reinnoirea acestui termen pretul scade la 30 de euro plus tva.