Lună: iulie 2011

Semnatura digitala cu caracter legal ofera garantia sigurantei si veridicitatii documentelor in format electronic.

Din punct de vedere legal, aceasta este echivalenta semnaturii olografe stampilate de pe documentele de hartie.

Semnatura digitala se prezinta sub forma unui esantion de date care atesta faptul ca o anume persoana a scris ea insasi sau si-a exprimat acordul cu privire la documentul caruia i s-a atasat semnatura.

O semnatura digitala este legata in mod unic de semnatar, asigura identificarea acestuia si se creaza prin mijloace exclusiv sub controlul semnatarului. Semnatura digitala se raporteaza de asa maniera la datele electronice incat modificarea pe parcurs a acestora poate fi identificata. Atunci cand verificam semnatura digitala avem in vedere certitudinea faptului ca documentele nu au fost modificate si valabilitatea certificatelor prin care semnatura a fost emisa.

Datele de creare a semnaturii digitale sunt introduse pe un dispozitiv criptografic de tip token ce are in component sa algoritmi criptografici prin intermediul carora se pot realiza operatiuni de criptografiere.

Persoana care detine dispozitivul prin care se creaza semnatura in nume propriu sau in numele unei alte parti are rolul de semnatar. O semnatura digitala are caracter legal daca este emisa prin intermediul unui certificat digital calificat.

Acesta emis in conditiile Legii 455/2001 a semnaturii electronice care stabileste statutul legal si conditiile furnizarii acestor servicii.

Un astfel de certificat trebuie sa aiba specificate foarte clar o serie de informatii referitoare la client, furnizor si functionarea certificatului.

In acest moment, certificatul pentru emiterea semnaturii digitale poate fi achizitionat atat de la companiile furnizoare cat si prin intermediul Sistemului Electronic de Achizitii Publice.

Termeni cum sunt semnatura digitala, semnatura electronica sau certificat calificat sunt tot mai utilizati de catre presa dar si de catre simpli contribuabili.

Acest lucru nici nu este de mirare, tinand cont de ultimele acte legislative emise de diferite autoritati ale statului roman, precum Ministerul Finantelor, Agentia Nationala de Administrare Fiscala, Casa Nationala de Asigurari de Sanatate sau Inspectoratul Teritorial de Munca. Aceste institutii dar nu numai ele incurajeaza depunerea documentelor oficiale in format electronic, prin utilizarea unui certificat calificat. Acesta este echivalentul unui act de identitate, asigurand insa identificarea posesorului sau in mediul virtual.  Certificatul calificat se refera la un set de date in forma electronica, ce atesta legatura dintre datele de verificare a semnaturii electronice si o persoana, confirmand identitatea acesteia. Semnatura electronica creata prin intermediul unui certificat calificat are aceeasi valoare legala cu a unei semnaturi olografe stampilate pe un document de hartie. O semnatura electronica legala este legata in mod unic de titular, asigura identificarea acestuia si este creat prin mijloace controlate exclusiv de el.

Cu ajutorul unui certificat calificat se pot semna oricate documente pentru oricate societati pe perioada valabilitatii sale. Persoana care foloseste un certificat calificat in nume propriu sau in numele unei terte parti are calitatea de semnatar. Persoanele care folosesc in acest moment un certificat calificat sunt mai ales contribuabili mici si mijlocii care isi depun anumite declaratii in format online dar si furnizori de servicii medicale, care incepand cu luna aprilie isi realizeaza raportarile catre CNAS in format electronic.