Certificatul digital este un act de identitate virtual care permite titularului identificarea pe Internet si transmiterea de documente cu implicatii legale in deplina siguranta si cu minimum de cheltuieli de timp si resurse. Semnătură electronică aplicata documentelor in format electronic garantează integritatea si originea lor, precum şi răspunderea legală a semnatarului.
Folosind certificatul digital, se pot transmite electronic:
- declarațiile la Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) pentru un numar nelimitat de firme,
- bilanțurile contabile la Oficiul National al Registrul Comertului (ONRC),
- Documentele in relatia cu:
o Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM),
o Depozitarul Central,
o Monitorul Oficial,
o Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare (CNVM),
o Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP).
De asemenea, folosind acelasi certificat digital si o aplicatie specializata se pot semna electronic, cripta, verifica, trimite si primi documente de orice fel in relatia cu partenerii de afaceri.
Certificatul digital elimina cheltuielile legate de gestionarea documentelor pe hartie. Documentele nu mai trebuie printate, organizate, stocate, arhivate sau casate, iar trimiterea lor nu mai presupune pierderea timpului in trafic sau pe la cozile din institutii. Documentele semnate electronic se pot stoca pe un CD, iar pentru transmiterea lor nu e nevoie decat de cateva click-uri.
In Romania, furnizorii acreditați de servicii de certificare sunt certSIGN, Digisign si Trans Sped. Lista completa este disponibila pe site-ul MCSI.
Pretul unui certificat digital valabil timp de un an este de aproximativ 47 Euro (fara TVA), iar la reinnoire pretul e de 30 Euro (fara TVA).
La certSIGN pachetul care contine certificatul digital și dispozitivul criptografic costa 47 EURO + TVA se livreaza gratuit prin curier rapid și nu implică alte cheltuieli suplimentare din partea cumparatorului. certSIGN mai oferă gratuit timp de un an 60 de mărci temporale pe lună.
La DigiSign kitul conține certificatul digital și dispozitivul criptografic și costa 47 EURO + TVA, la care se adauga cheltuielile de transport.
Iar la Trans Sped certificatul digital și dispozitivul criptografic costă 54 EURO + TVA.
Foto: Stuart Miles