Lună: octombrie 2011

Certificatul digital poate fi folosit pentru depunerea documentelor in relatia cu Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC),  Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM) si Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) si pentru transmiterea documentelor catre partenerii de afaceri.

Certificatul digital calificat este echivalentul unui act de identitate in mediul virtual. El permite identificarea fara echivoc a unei persoane pe Internet prin crearea si utilizarea unei semnaturi electronice cu valoare legala. Folosirea semnaturii electronice extinse garanteaza autenticitatea, integritatea si nerepudierea  documentelor transmise de la distanta prin mijloace electronice catre partenerii de afaceri sau catre institutiile statului.

Ca orice alt document, si certificatul digital trebuie anulat (revocat) in anumite situatii:

–          Cand informatiile din certificatul digital nu mai sunt de actualitate (de exemplu, la schimbarea numelui),

–          In cazul pierderii, furtului sau deteriorarii dispozitivului pe care este stocata cheia privata asociata cheii publice din certificatul digital,

–          In cazul compromiterii sau al folosirii de catre persoane neautorizate a cheii private asociate cheii publice din certificatul digital.

Certificatul digital va fi revocat chiar de furnizor daca se confirma una dintre situatiile de mai sus sau daca:

–          Algoritmii criptografici de pe dispozitivul criptografic pe care se afla certificatul digital au fost compromisi sau nu mai ofera protectia necesara scopului pentru care a fost emis

–          Proprietarul certificatului digital nu respecta contractul incheiat cu furnizorul de servicii de certificare sau foloseste certificatul digital in scopuri ilegale.

Daca a fost emis pentru o persoana fizica, certificatul digital poate fi revocat numai de titularul lui. Iar daca certificatul digital a fost emis pentru o organizatie, el poate fi revocat si de o persoana autorizata din cadrul ei.

Solicitarea revocarii certificatului digital se poate face online – folosind serviciul de revocare ori trimitand un email echipei de suport tehnic a furnizorului certificatului digital – sau mergand chiar la sediul furnizorului. Certificat digital va fi revocat in cel mult 24 de ore de la solicitare.

Certificatul digital este valabil, potrivit legislatiei in vigoare, timp de un an. Dupa un an, pentru a putea transmite in continuare documente in format electronic in relatia cu Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), Casa Nationala de Asigurari de Sanatate (CNAS), Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP), Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) si partenerilor de afaceri, certificatul digital trebuie reinnoit.

Pretul pentru reinnoirea certificatului digital este de 30 de Euro, fara TVA, indiferent de furnizor. In Romania, furnizorii acreditati de servicii de certificare sunt certSIGN, Digisign si Trans Sped, iar procedura de reinnoire a certificatului digital difera de la un furnizor la altul.

La certSIGN reinnoirea certificatului digital se face electronic, implica mai putini pasi decat la achizitionarea certificatului si nu este necesara prezenta clientului la sediul certSIGN sau la bancile partenere. Clientul primeste documentele necesare reinnoirii certificatului digital pe email, le completeaza, le semneaza electronic si le transmite la certSIGN tot prin email. Dupa ce verifica documentele certSIGN il contacteaza pe client (in maxim 5 zile lucratoare) pentru a-l asista in incarcarea certificatului pe token.

Pentru reinnoirea certificatului achizitionat de la Digisign, clientii trebuie sa trimita la sediul Digisign o copie a actului de identitate, adeverinta (in cazul in care certificatul urmeaza sa fie folosit in interesul societatii), dispozitivul criptografic si datele de facturare. Certificatul este trimis prin posta sau curier, iar cheltuielile de transport sunt suportate de client.

La Trans Sped, reinnoirea certificatului se poate face fie trimitand tokenul la furnizor, fie online. Indiferent de procedura aleasa, clientul trebuie sa completeze documentul Declaratia / Acord intr-un exemplar si sa-l trimita furnizorului online, prin posta sau sa-l duca personal la sediul acestuia.

Pretul unui kit de semnatura electronica este de aproximativ 47 Euro. Kitul cuprinde un certificat digital, un token si aplicatia pentru semnatura electronica. certSIGN ofera in plus, gratuit, si 60 de marci temporale pe luna timp de un an.

Certificatul digital se poate folosi in relatia cu institutiile statului – Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), Oficiul national al registrului comertului (ONRC), Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare (CNVM), in Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) – sau cu partenerii de afaceri pentru semnarea electronica, cu valoare legala, criptarea oricarui  tip de document.

Pentru achizitionarea unui certificat digital trebuie:

1. Completat formularul standardizat disponibil pe site-ul furnizorului certificatului digital.

2. Dupa trimiterea formularului completat, pe adresa de email furnizata in formular vor fi transmise:

• documentul  „Termeni si conditii generale privind furnizarea de servicii de certificare”
• contractul de prestari servicii de certificare. Acest document este transmis doar daca certificatul este emis pentru o persoana juridica.

In conformitate cu normele de aplicare a legii semnaturii electronice 455/2001, este necesara identificarea solicitantului certificatului digital:

A. prin prezenta utilizatorului la sediul furnizorului certificatului digital sau la una dintre bancile partenere cu:

• documentele de mai sus tiparite si semnate in dublu exemplar
• cu actul de identitate al persoanei in numele careia urmeaza sa fie emis certificatul digital.

Furnizorii acreditati de certificate digitale sunt: certSIGN, Digisign si Trans Sped.

Partenerii certSIGN sunt Alpha Bank, BRD, OTP Bank, Raiffeisen Bank si CEC Bank. Digisign a incheiat parteneriat cu Banca Transilvania, iar Trans Sped cu BCR.

B. sau prin posta/curier. Trebuie transmise documentele de mai sus impreuna cu:

• O declaratie pe proprie raspundere autentificata de catre un notar public, in original;
• O copie lizibila a actului de identitate datata si semnata de catre Utilizator, pe care se va mentiona „Conform cu originalul”.

3. Certificatul digital poate fi ridicat de titularul contractului de la sediul furnizorului certificatului digital, de la bancile partenere sau poate fi transmis prin curier la adresa titularului cu confirmare la primire.

Certifcatul digital se emite in maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului si furnizarea tuturor documentelor.

Potrivit informatiilor disponibile pe site-urile celor trei furnizori de certificate digitale, ofertele lor sunt urmatoarele:

certSIGN ofera certificatul digital, dispozitivul criptografic (toekn) si 60 de marci temporale pe luna timp de un an la 47 EURO + TVA cu livrare gratuita oriunde in tara si fara alte cheltuieli suplimentare din partea cumparatorului.

La DigiSign kitul care contine certificat digital si un token costa 47 EURO + TVA, la care se adauga cheltuielile de transport.

La Trans Sped certificatul digital si dispozitivul criptografic costa 54 EURO + TVA.