Lună: noiembrie 2011

Certificatul digital este valabil un an, potrivit legislatiei in vigoare. Pentru a putea depune declaratiile fiscale online si in anul urmator, certificatul digital trebuie reinnoit inainte ca valabilitatea lui sa expire. Dupa reinnoirea certificatului digital calificat, pentru a-l putea folosi in relatia cu Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) pentru depunerea declaratiei 112 (declaratia unica), trebuie descarcat documentul de confirmare de pe portalul ANAF. Documentul de confirmare se completeaza si se semneaza electronic cu noul certificat digital calificat. Apoi se transmite furnizorului certificatului digital pentru contrasemnare si la final se incarca pe portalul ANAF. Pasii sunt urmatorii:

1. Documentul de confirmare se completeaza cu datele titularului, astfel:

–          Numele si prenumele titularului,

–          CNP-ul titularului,

–          Adresa de e-mail folosita la inregistrarea certificatului digital (este cea trecuta in formularul 150).

1. Facand click pe campul Semnatura utilizator, se deschide o mica fereastra,
2. In partea superioara a fereastrei se face click pe numele care apare in campul Sign As. Numele titularului va aparea de doua ori.
3. Pentru a semna cu NOUL certificat digital calificat, cel valabil, se selecteaza primul nume si apoi se apasa butonul Info. Aici va fi afisata valabilitatea certificatului digital. Daca acesta nu este cel valabil, se selecteaza al doilea certificat digital calificat,
4. Documentul de confirmare se semneaza apasand butonul Sign,
5. Documentul de confirmare semnat electronic se transmite prin email la furnizorul certificatului digital calificat.
6. Furnizorul il contrasemneaza si il transmite inapoi clientului pe email,
7. Documentul contrasemnat se incarca pe portalul ANAF, in sectiunea “Declaratii Electronice”, sub-sectiunea “Reinnoire certificate calificate”

In maxim 4 zile lucratoare de la incarcarea documentului pe ANAF contribuabilul primeste automat un email care confirma activarea serviciului de depunere a declaratiilor fiscale pe site-ul ANAF. Furnizorii acreditati de certificate digitale din Romania sunt certSIGN, Digisign si Trans Sped. La certSIGN si Digisign pretul unui certificat digital calificat valabil un an este de 47 Euro, fara TVA. La Trans Sped certificatul costa 54 Euro, fara TVA. certSIGN ofera gratuit 60 de marci temporale pe luna timp de un an, aplicatia clickSIGN pentru crearea semnaturii electronice si livreaza gratuit certificatul digital oriunde in tara. Cu un certificat digital calificat pot fi semnate, criptate si transmise online un numar nelimitat de documente in relatia cu ANAF, ONRC, CNAS, SEAP, Monitorul Oficial si documente, mesaje si emailuri in relatia cu partenerii de afaceri.

Din 2012, declaratia 112 (declaratia unica) se depune exclusiv online, in format electronic, semnata electronic pe baza unui certificat digital calificat emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare.

Inainte de a putea depune declaratiile online trebuie descarcat de pe site-ul ANAF documentul de confirmare, care se completeaza, se semneaza electronic si se transmite furnizorului certificatului digital.

Pentru a putea deschide, completa si semna electronic documentul de confirmare, este necesar ca:

– pe calculator sa fie instalat programul Adobe Reader,

– computerul sa aiba acces la Internet,

– dispozitivul criptografic (token-ul) sa fie conectat la calculator,
– certificatul digital si lantul de incredere sa fie instalate.

Documentul de confirmare completat incorect va fi respins de catre furnizorul certificatului digital. Pentru a evita acest lucru, la completarea lui se va tine cont de urmatoarele reguli:

1. Se completeaza doar campurile din jumatatea superioara a documentului cu datele titularului certificatului:
• Nume,
• Prenume – daca titularul are doua prenume, ele se separa prin cratima,
• CNP,
• adresa de email – trebuie sa coincida cu cea specificata in certificatul digital.

2. Nu se completeaza sub bara neagra din zona mediana a documentului.

3. Pentru a semna electronic documentul de confirmare, se face click pe campul Semnatura utilizator.

Furnizorii acreditati de servicii de certificare din Romania sunt certSIGN, Digisign si Trans Sped, iar ofertele lor sunt urmatoarele:

certSIGN ofera certificatul digital, dispozitivul criptografic (token) la 47 EURO + TVA. certsIGN ofera gratuit aplicația clickSIGN pentru semnarea electronica a documentelor și 60 de marci temporale pe luna timp de un an si livreaza gratuit certificatul digital prin curier rapid oriunde in tara.

La DigiSign kitul care contine certificat digital si un token costa 47 EURO + TVA, la care se adauga cheltuielile de transport.

La Trans Sped certificatul digital si dispozitivul criptografic costa 54 EURO + TVA.

Potrivit normelor de aplicare a Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica, certificatul digital este valabil timp de un an.

Cu un singur certificat digital calificat pot fi semnate si transmise online un numar nelimitat de documente in relatia cu institutiile si cu partenerii de afaceri.

Cu certificatul digital calificat pot fi transmise documente in format electronic catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC),  Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP), Casa Nationala de Asigurari de Sanatate (CNAS), Monitorul Oficial etc.

In relatia cu partenerii de afaceri, certificatul digital poate fi folosit pentru semnarea electronica si criptarea emailurilor si a documentelor electronice de orice fel: facturi, contracte, rapoarte financiare, constatari etc.

 

Furnizorul acreditat de servicii de certificare certSIGN a lansat o noua versiune a aplicatiei gratuite shellSAFE Verify care permite verificarea oricarui tip de document semnat electronic.

Documentele semnate electronic pot avea doua tipuri de extensie, respectiv .p7s sau .p7m, in functie de aplicatia cu care a fost creata semnatura electronica. Pentru a deschide si verifica astfel de documente pana acum era necesara instalarea a doua programe diferite, cate unul pentru fiecare dintre cele doua extensii.

Noua versiune shellSAFE Verify, disponibila gratuit pe site-ul certSIGN, deschide orice tip de document semnat electronic, verifica validitatea, autenticitatea semnaturii si integritatea datelor și permite salvarea documentului original.

Dupa descarcarea aplicatiei de pe portalul certSIGN si instalarea ei in calculator, documentele semnate electronic pot fi deschise, verificate si salvate in felul urmator:

1. Se efectueaza un dublu click pe documentul semnat electronic,

2. Un dublu click pe numele semnatarului de la Signed by va verifica validitatea semnaturii electronice,

3. Pentru a vizualiza/salva documentul original in calculator se apasa butonul View file,

Documentele semnate electronic pe baza unui certificat digital calificat valid emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare au aceeasi valoare legala cu a celor pe hartie semnate olograf si stampilate.

Prin semnarea electronica a documentelor se asigura integritatea, nerepudierea si autenticitatea datelor semnate.

Kitul de semnatura electronica de la certSIGN, cu ajutorul caruia se pot semna timp de un an un numar nelimitat de document, costa 47 Euro, fara TVA. La achizitionarea kit-ului, clientul primeste dispozitivul criptografic, certificatul digital, CD-ul cu manualul de utilizare si cu driverele. certSIGN livreaza certificatul digital gratui oriunde in Romania si ofera gratuit 60 de marci temporale pe una timp de un an si aplicatia clickSIGN pentru crearea semnaturii electronice.

Certificatul digital permite semnarea electronica si criptarea unui numar nelimitat de documente, indiferent de tipul lor, si a email-urilor. Prin semnarea electronica se asigura autenticitatea, integritatea si nerepudierea datelor transmise, iar prin criptare confidentialitatea lor.

Cu un singur certificat digital se pot semna electronic si depune online un numar nelimitat de documente in relatia cu Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), Casa Nationala de Asigurari de Sanatate (CNAS), Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice (ANRMAP), Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP), Depozitarul central si Monitorul Oficial.

Cu acelasi certificat digital pot fi semnate electronic si criptate un numar nelimitat de email-uri si de documente precum facturi, contracte, notificari, rapoarte etc. in relatia cu partenerii de afaceri.

Furnizorii acreditati de certificate digitale in Romania sunt certSIGN, Digisign si Trans Sped.

Pretul pentru un certificat digital valabil un an este de 47 euro, fara TVA, la certSIGN si Digisign si de 54 de Euro la Trans Sped.

certSIGN livreaza gratuit certificatul digital oriunde in tara si tot gratuit ofera 60 de marci temporale pe luna timp de un an si  aplicatia clickSIGN pentru crearea semnaturii electronice.

Pentru a putea cripta si semna electronic email-uri, dispozitivul criptografic trebuie conectat la calculator si apoi importat certificatul digital in Microsoft Outlook urmand cativa pasi.

In Outlook 2010, se face click pe Tools, se alege Trust Center, apoi Trust Center Settings. Se face click pe E-mail Security si se alege Settings.  Se deschide fereastra Change security setting in care se face click pe cele doua butoane Choose si se selecteaza certificatul digital.

In Outlook 2007, trebuie urmat traseul Tools > Trust Center > E-mail Security > Settings. In fereastra care se deschide, se face click pe butoanele Choose si se indica certificatul digital.

In Outlook Express, se alege Tools, apoi Accounts. In fereastra care apare se selecteaza tabul Mail si se alege Properties. In fila Security se apasa pe cele doua butoane Select si se indica certificatul digital.

Dupa importarea certificatului digital in Outlook, email-urile vor putea fi criptate si semnate electronic prin apasarea butoanelor corespunzatoare din bara de meniu, categoria Options.

Daca se foloseste un dipozitiv criptografic (token), atat la semnare cat si la criptare, se va solicita introducerea codul PIN al acestuia.

Din ianuarie 2012, declaratia 112 (Declaratia unica) se depune  exclusiv online, semnata electronic, pe site-ul e-guvernare.ro.  Contribuabilii care mai depun declaratia unica la ghiseul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF) risca din 2012 amenzi cuprinse intre 100 si 500 lei daca sunt persoane fizice, si intre 1000 si 5000 daca sunt persoane juridice.

Declaratia unica va fi semnata cu semnatura electronica creata pe baza unui certificat digital calificat emis de un furnizor acreditat (in conditiile Legii nr. 455/2001) de servicii de certificare. Furnizorii acreditati de certificate digitale din Romania sunt certSIGN, Digisign si Trans Sped.

Cu ajutorul unui singur certificat digital calificat se pot depune timp de un an declaratiile pentru un numar nelimitat de societati. Pe baza lui pot fi transmise online documentele in relatia cu Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP), Casa Nationala de Asigurari de Sanatate (CNAS), Monitorul Oficial si Depozitarul Central.

Cu acelasi certificat digital pot fi semnate electronic, criptate si transmise din fata calculatorului un numar nelimitat de documente, mesaje si emailuri importante.  In relatia cu partenerii de afaceri, pot fi transmise usor, comod, rapid, in siguranta maxima: contracte, notificari, facturi, rapoarte financiare, fotografii digitale, constatari etc.

Pretul unui pachet care cuprinde certificatul digital calificat, dispozitivul criptografic (token), aplicatia pentru crearea semnaturii si manualul de utilizare este dupa cum urmeaza:

• La certSIGN pachetul costa 47 EURO + TVA si se livreaza gratuit prin curier rapid oriunde in tara. certSIGN ofera tot gratuit si 60 de marci temporale pe luna timp de un an. Cu certificatul digital de la certSIGN poti semna electronic UN NUMAR NELIMITAT de documente.
• La DigiSign pachetul costa 47 EURO + TVA, la care se adauga cheltuielile de transport.
• Iar la Trans Sped pretul este de 54 EURO + TVA.

Informatii complete despre procedura de obtinere a certificatului digital calificat sunt disponibile pe site-urile furnizorilor de certificate digitale.

 

Inainte de a publica invitatia sau anuntul de participare la licitatii prin SEAP, autoritatile contractante trebuie sa asigure ANRMAP accesul la documentatia de atribuire si notele justificative incarcate integral si semnate cu semnatura electronica creata pe baza unui certificat digital calificat.

Autoritatile contractante pot solicita emiterea unui certificat digital calificat de la unul dintre cei trei furnzori acreditati, respectiv certSIGN, Digisign si Trans Sped.

Pentru a cumpara certificatul digital direct din SEAP, la pretul de aproximativ 190 RON fara TVA, se acceseaza catalogul sistemului si se cauta numele sau codul CPV al furnizorului.

Dupa solicitarea certificatului digital de pe SEAP, pentru a intra in posesia lui, operatorul SEAP trebuie:

1. Sa se inregistreze on-line pe site-ul furnizorului, sa tipareasca si sa semneze documentele primite pe email de la furnizor,

2. Sa se identifice prin:

a. prezenta la sediul furnizorului sau la una dintre bancile partenere cu actul de identitate si cu documentele necesare completate, stampilate si semnate olograf,

b. Sau la notarul public si transmiterea documentelor prin curier furnizorului.

Furnizorul emite certificatul digital si il transmite solicitantului prin curier rapid in maxim cinci zile de la primirea si verificarea documentelor furnizate de client.

Kitul de semnatura electronica cuprinde:

–   Dispozitivul criptografic (token-ul)

–    Certificatul digital

–    CD-ul cu manualul de utilizare si aplicatia pentru semnarea electronica a documentelor.

certSIGN ofera gratuit clientilor si 60 de marci temporale pe luna, timp de un an.

Pe baza certificatului digital se pot semna electronic timp de un an un numar nelimitat de documente in format electronic in relatia cu Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare (CNVM), Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP), Casa Nationala deAsigurari de Sanatate (CNAS), Monitorul Oficial si Depozitarul Central. Acelasi certificat digital poate fi folosit si pentru a transmite rapid si in siguranta deplina oriunde si oricand emailuri si documente cu valoare legala, in format digital, semnate electronic.