Lună: ianuarie 2012

Certificatul digital a simplificat procesul de depunere a declaratiilor fiscale la ANAF. In loc sa piarda timp in trafic si la cozile de la ghisee ori de cate ori depun o declaratie fiscala, contribuabilii pot acum sa transmita declaratiile fiscale online cu rapiditate si sa-si foloseasca timpul, pe care altfel l-ar fi pierdut, pentru lucruri mai importante.

Persoanele care detin un certificat digital trebuie sa stie ca isi pot folosi acelasi certificat digital si pentru transmiterea documentelor de orice fel partenerilor de afaceri.

Potrivit prevederilor legale, orice document semnat electronic pe baza unui certificat digital calificat are valoare legala nerepudiabila in instanta. Cu alte cuvinte, certificatul digital confera documentelor electronice aceeasi valoare legala pe care o au cele in format tiparit semnate de mana si stampilate.

Cu ajutorul certificatului digital pot fi semnate electronic si transmise rapid, comod si sigur urmatoarele tipuri de documente partenerilor de afaceri:

–          facturi fiscale

–          contracte

–          rapoarte financiare,

–          state de plata a salariilor,

–          note de comanda

–          constatari

–          mostre

–          fotografii digitale

Utilitatea certificatului digital nu se opreste insa aici. Un singur certificat digital calificat este suficient pentru a transmite documente semnate electronic la numar de 10 institutii publice. Institutiile publice carora le pot fi transmise documente semnate electronic pe baza unui certificat digital sunt Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), Casa Nationala de Asigurari de Sanatate (CNAS), Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP), Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice (ANRMAP), Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare (CNVM), Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM), Comisia pentru Supravegherea Sistemului de Pensii Private (CSSPP), Depozitarul Central si Monitorul Oficial.

Certificatul digital calificat poate fi achizitionat de la unul dintre cei trei furnizori acreditati de servicii de certificare din Romania: certSIGN, Digisign si Trans Sped.

Pretul certificatului digital calificat este de 47 de Euro, fara TVA, la certSIGN si Digisign si de 54 de Euro, fara TVA, la Trans Sped. certSIGN livreaza gratis certificatul digital oriunde in tara si ofera 60 de marci temporale pe luna timp de un an.

Certificatul digital permite semnarea unui numar nelimitat de documente, indiferent de unde a fost achizitionat.

Certificatul digital calificat este valabil potrivit prevederilor legale timp de un an. Cu un certificat digital calificat valabil pot fi semnate si transmise online un numar nelimitat de documente in relatia cu un numar de institutii de stat si cu partenerii de afaceri.

Pentru a putea transmite documente online si in al doilea an, certificatul digital trebuie reinnoit inainte sa expire. Pretul pentru reinnoirea unui certificat este de 30 de Euro fara TVA.

Reinnoirea certificatului digital calificat

Procedura de reinnoire a certificatului digital calificat difera in functie de furnizor.

Reinnoirea certificatului digital calificat emis de certSIGN se face exclusiv online,  fara costuri suplimentare pentru client, pe baza ghidului si a codului de reinnoire primite de clienti pe e-mail cu o luna inainte de expirarea certificatului.

Pentru reinnoirea certificatului, clientii Digisign trebuie sa ajunga cu token-ul pe care se afla certificatul digital la sediul furnizorului. Clientii care nu pot ajunge la sediul Digisign pentru reinnoirea certificatului trebuie sa transmita token-ul impreuna cu documentele necesare si o declaratie autentificata notarial care presupune costuri suplimentare.

Clientii Trans Sped pot alege intre reinnoirea online a certificatului sau reinnoirea prin prezenta cu token-ul si cu documentele necesare la sediul furnizorului.

Dupa reinnoirea certificatului folosit in relatia cu CJAS/CNAS

Dupa reinnoirea certificatului se schimba atat perioada de valabilitate a certificatului, cat si numarul serial al acestuia. Medicii si farmacistii care folosesc certificatul digital pentru raportarile la Casa Nationala de Asigurari de Sanatate trebuie ca dupa reinnoire sa depuna la CJAS/CNAS o noua cerere pentru utilizarea certificatului digital. Certficatul digital va putea fi folosit pentru raportarile prin Sistemul Informatic Unic Integrat (SIUI) al asigurarilor de sanatate din Romania numai dupa inregistrarea noului serial in sistemul CNAS.

 

Cu un certificat digital calificat pot fi semnate electronic si transmise online documente catre ANAF, Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP), ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice) etc. In relatia cu partenerii de afaceri pot fi transmise online facturi, contracte, rapoarte, constatari etc. comod, rapid si in siguranta maxima prin semnarea electronica si criptare.

Pretul unui certificat digital calificat nou este de 47 de Euro, fara TVA, la certSIGN si Digisign. Trans Sped vinde certificatul la pretul de 54 de Euro, fara TVA. certSIGN livreaza gratis certificatul digital si ofera gratis 60 de marci temporale pe luna.

Declaratia 112 (declaratia unica) se depune exclusiv online din ianuarie 2012, pe baza unui certificat digital emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare.

Cu certificatul digital calificat insa pot fi depuse online o serie intreaga de alte declaratii fiscale pentru un numar nelimitat de societati. Declaratiile fiscale care pot fi depuse online pe baza certificatului calificat sunt urmatoarele:

– D100 – Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat,

– D101 – Declaratie privind impozitul pe profit,

– D102 – Declaratie privind obligatiile de plata la bugetele asigurarilor sociale si fondurilor speciale,

– D103 – Declaratie privind accizele,

– D112 – Declaratia unica (D112),

– D120 – Decont privind accizele,

– D130 – Decont privind impozitul la titeiul din productia interna,

– D200 – Declaratie privind veniturile realizate,

– D300 – Decont de taxa pe valoarea adaugata,

– D301 – Decont special de taxa pe valoarea adaugata,

– D390 – Declaratie recapitulativa privind livrarile/achizitiile intracomunitare de bunuri,

– D710 – Declaratie rectificativa.

Certificatul digital calificat poate fi folosit de asemenea si pentru transmiterea online a documentelor in relatia cu CNAS, SEAP, ANRMAP, CNVM, ONRC, Monitorul Oficial, Depozitarul central si cu partenerii de afaceri. Acestora din urma le pot fi transmise online documente precum facturi, rapoarte, contracte, constatari etc. comod, cu rapiditate si in siguranta maxima. Semnate electronic pe baza certificatului calificat, acestor documente le sunt garantate integritatea, autenticitatea si nerepudierea. Pentru asigurarea confidentialitatii, documentele transmise online pot fi criptate folosind certificatul digital si o aplicatie specializata.

Certificatul digital calificat poate fi cumparat de la unul dintre cei trei furnizori acreditati de servicii de certificare din Romania – certSIGN, Digisign si Trans Sped. Pretul unui certificat digital este de 47 de Euro, fara TVA, la primii doi furnizori si de 54 de Euro, fara TVA, la ultimul. certSIGN livreaza gratuit certificatul digital oriunde in tara si ofera 60 de marci temporale pe luna timp de un an.

Din 2012, declaratia 112 (declaratia unica) se depune exclusiv online pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF) pe baza unui certificat digital calificat emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare. Inainte de a putea depune declaratii fiscale online, contribuabilii trebuie sa se inregistreze în sistemul ANAF folosind certificatul digital.

In Romania exista 3 furnizori acreditati de servicii de certificare: certSIGN, Digisign si Trans Sped. Pretul certificatului digital calificat este de 47 Euro, fara TVA, la primii doi si de 54 Euro, fara TVA, la Trans Sped.

certSIGN livreaza gratis certificatul digital oriunde in tara si tot gratis ofera 60 de marci temporale pe luna timp de un an si aplicatia pentru crearea semnaturii electronice.

Inregistrarea in sistemul ANAF presupune urmatorii pasi:

1. Se descarca documentul de confirmare, se completeaza si se transmite furnizorului certificatului digital. Completarea documentului de confirmare se va face respectand pasii descrisi aici.

2. Furnizorul certificatului digital va contrasemna documentul de confirmare si il va transmite pe adresa de email de la care l-a primit in maxim doua zile lucratoare.

3. Dupa primirea documentului de confirmare de la furnizor, se acceseaza sectiunea Declaratii electronice/Inregistrare certificate digitale a site-ului ANAF si se incarca documentul apasand pe Browse si apoi pe Transmite documentul.

4. Dupa validarea documentului de confirmare, se completeaza urmatoarele informatii:

–  Codul Unic de Identificare (CUI) al societatii pentru care se vor transmite declaratiile fiscale,

– Denumirea,

– Adresa societatii.

5. Formularul 150 – “Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat“ va fi afisat pe portalul ANAF

6. Formularul 150 se listeaza, se semneaza olograf si se stampileaza de catre agentul economic pentru care urmeaza sa se depuna declaratiile fiscale

Pentru a depune declaratia 112 pentru mai multe firme, se apasa pe “Continua cu inregistrarea unui alt CUI” si se reia procedura ca mai sus. Cu un certificat calificat se pot depune declaratiile pentru un numar nelimitat de CUI-uri.

7. Pe langa Formularul 150, urmatoarele documente vor fi furnizate organului fiscal:

– Actul de identitate al titularului certificatului digital calificat in original si copie.

– Documentul care atesta calitatea titularului certificatului digital calificat de reprezentant legal al contribuabilului pentru care doreste sa semneze declaratiile fiscale, in original si copie.

– si doar daca titularul certificatului calificat nu este reprezentantul legal al contribuabilului reprezentat: documentul de imputernicire, autentificat notarial, din care rezulta dreptul titularului de certificat calificat de a semna declaratia unica pentru contribuabil.

Dupa verificarea documentelor, organul fiscal va trimite o confirmare (la adresa de email mentionata in cerere) a dreptului de utilizare a serviciului “Depunere declaratii on-line” pentru fiecare firma in parte.