Lună: martie 2012

Din 2012, declaratia 112 (declaratia unica) se depune exclusiv online, semnata electronic pe baza unui certificat digital calificat emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare. Cu un singur certificat digital, pot fi semnate electronic si incarcate pe portalul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF) alte 10 tipuri de formulare si situatiile financiare.

Potrivit legislatiei, certificatul digital calificat este valabil un an. Pentru a putea semna electronic si transmite declaratiile fiscale online in continuare, certificatul digital trebuie reinnoit inainte ca valabilitatea lui sa expire.

Certificatul digital calificat poate fi reinnoit online sau prin transmiterea documentelor necesare si a token-ului la furnizorul certificatului digital.

1. Clientii certSIGN si Trans Sped pot opta pentru reinnoirea certificatului digital online. Aceasta metoda elimina cheltuieli precum cele legate de identificarea notariala sau taxele de curierat, dar nu elimina necesitatea depunerii contractului si, optional, a token-ului la un reprezentant al furnizorului certificatului.

2. Reinnoirea prin transmiterea documentelor (termeni si conditii generale, contractul si declaratia autentficata notarial) si a token-ului la furnizorul certificatului, prin curier. Metoda implica un cost suplimentar de aproximativ 15 Euro. Metoda este valabila pentru clientii DigiSign, dar si pentru cei ai certSIGN si Trans Sped care opteaza pentru aceasta metoda de reinnoire.

Dupa reinnoirea certificatului digital, trebuie depus pe portalul ANAF un nou document de confirmare, procedand astfel:

1. Descarcati documentul de confirmare de pe portalul ANAF, sa-l completati si sa-l semnati electronic folosind noul certificat digital.

2. Trimiteti documentul de confirmare furnizorului certificatului digital pe adresa de e-mail dedicata (de forma confirmare@numefurnizor.ro)

3. Primiti documentul de confirmare contrasemnat de furnizor

4. Incarcati documentul de confirmare contrasemnat pe site-ul ANAF la sectiunea “Reinnoire certificate”.

Costul pentru reinnoirea certificatul digital calificat este de 30 Euro, fara TVA.

Pretul unui certificat digital calificat nou emis de certSIGN si de DigiSign este de 47 de Euro, fara TVA, iar cel emis de Trans Sped costa 54 de Euro fara TVA. certSIGN livreaza gratis certificatul digital in toata tara si ofera gratis 60 de marci temporale pe luna timp de un an.

Cu certificatul digital calificat pot fi semnate electronic si transmise online timp de un an un numar nelimitat de documente. Pot fi semnate electronic si transmise online documente in relatia cu ANAF, CNAS, SEAP, ITM, ONRC, Monitorul Oficial, CSSP, CNVM, Depozitarul central si cu partenerii de afaceri (facturi, contracte, rapoarte, notificari, mostre etc).

Folosind un singur certificat digital calificat emis de un furnizor acreditat de certificare, pot fi semnate electronic si transmise online declaratiile fiscale pentru un numar nelimitat de societati.

Certificatul digital calificat pe care contribuabilii il folosesc pentru transmiterea online a declaratiei 112 (declaratia unica) pe portalul ANAF, poate fi folosit si pentru depunerea online a urmatoarelor tipuri de formulare: D100, D101, D103, D120, D130, D200, D300, D318, D390, D394, D710 si a situatiilor financiare.

Declaratia 101 privind impozitul pe profit (OPANAF 155/2012) se depune anual si vizeaza urmatoarele categorii de contribuabili:

• Organizatiile nonprofit
• Contribuabilii care obtin venituri majoritare din cultura cerealelor si plantelor tehnice, pomicultura si viticultura
• Contribuabilii care definitiveaza pana la data de 25 februarie inchiderea exercitiului financiar anterior

Modalitatea de depunere

Contribuabilii medii si mari trebuie sa depuna Declaratia 101 in format electronic, pe portalul e-guvernare.ro folosind certificatul digital calificat emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare.

Contribuabilii mici pot depune declaratia 101 si la ghiseu, pe suport de hartie. Datele din declaratia in format tiparit trebuie codificate sub forma de cod de bare folosind aplicatia pusa la dispozitie de Ministerul Finantelor Publice.

Termenul de depunere

Data pana la care se poate depune declaratia 101, indiferent de depunere aleasa, este 25 februarie a anului urmator perioadei de raportare. Pentru raportarea profitului pe 2012, de exemplu, termenul de depunere este data de 25 februarie 2013.

Certificatul digital calificat poate fi obtinut de la unul dintre cei trei furnizori acreditati de servicii de certificare din Romania: certSIGN, DigiSign si Trans Sped. Pretul de achizitie (fara TVA) al certificatului digital este de 47 de Euro la certSIGN si Digisign, si de 54 de Euro la Trans Sped. certSIGN livreaza gratis certificatul digital oriunde in tara.

In afara de depunerea declaratiilor fiscale online, certificatul calificat mai poate fi folosit si pentru transmiterea documentelor online catre CNAS, SEAP, ITM, CSSP CNVM, Monitorul Oficial, Depozitarul central si catre partenerii de afaceri.

Certificatul digital calificat este echivalentul unui act de identitate in mediul online. Pe baza lui si a unei aplicatii specializate este creata semnatura electronica cu valoare legala care garanteaza identitatea, autenticitatea, integritatea si nerepudierea documentelor in format electronic transmise online.

Titularul certificatului digital calificat poate semna electronic pe baza certificatului, timp de un an, un numar nelimitat de documente in format electronic si le poate trimite online in relatia cu Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), Casa Nationala de Asigurari de Sanatate (CNAS), Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP), Monitorul Oficial, ITM, CSSP, CNVM si Depozitarul central. Folosind acelasi certificat, titularul poate transmite online in conditii de maxima siguranta, rapid si comod documente precum contracte, facturi, notificari, mostre, rapoarte etc. partenerilor de afaceri.

Pentru schimbarea titularului certificatului digital calificat folosit in relatia cu ANAF – in situatia in care titularul nu mai lucreaza in firma pentru care a fost cumparat certificatul, de exemplu – sunt necesare urmatoarele:

1. Revocarea certificatului digital calificat, folosind serviciul de revocare ori trimitand un email echipei de suport tehnic a furnizorului certificatului digital sau prin prezenta la sediul furnizorului si solicitarea revocarii. Certificat digital va fi revocat in cel mult 24 de ore de la solicitare.

2. Solicitarea emiterii unui nou certificat digital calificat, pe baza procedurii disponibile pe site-urile furnizorilor de certificate digitale.

3. Depunerea unui nou document de confirmare pe site-ul ANAF astfel:

– Se descarca documentul de confirmare, se completeaza cu datele noului titular si se semneaza electronic, dupa care se transmite furnizorului certificatului pentru contrasemnare.

– Furnizorul il transmite contrasemnat pe adresa de e-mail a titularului – cea specificata in certificat

– Documentul de confirmare contrasemnat de furnizor se incarca pe site-ul ANAF la sectiunea “Reinnoire certificate” apasand pe Browse si apoi pe Transmite documentul.

4. Dupa validarea documentului de confirmare, se completeaza urmatoarele informatii:

– Codul Unic de Identificare (CUI) al societatii pentru care se vor transmite declaratiile fiscale,

– Denumirea,

– Adresa societatii.

5. Portalul ANAF va afisa Formularul 150 – “Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat“, care se listeaza, se semneaza olograf si se stampileaza de catre agentul economic pentru care urmeaza sa se depuna declaratiile fiscale si se depune la ghiseul ANAF.

Dupa verificarea documentelor, organul fiscal va trimite o confirmare a dreptului de utilizare a serviciului “Depunere declaratii on-line” la adresa de e-mail mentionata in cerere. Din acest moment, certificatul digital poate fi folosit pentru depunerea declaratiilor fiscale si a bilantului in format electronic pe portalul ANAF.

In Romania exista 3 furnizori acreditati de certificate digitale din Romania de la care pot fi cumparate certificatele digitale – certSIGN, Digisign si Trans Sped.

Pretul unui certificat digital calificat este de 47 de Euro, fara TVA la certSIGN si Digisign, in timp ce Trans Sped il ofera la pretul de 54 de Euro, fara TVA.

certSIGN ofera livrare gratuita, 60 de marci temporale gratuite pe luna timp de un an si posibilitatea de reinnoire a certificatului online, fara cheltuieli notariale sau de curierat.

In conformitate cu Ordinul CNAS nr.974 din 03.12.2010, incepand din 01 aprilie 2011, deconturile in relatia cu CNAS se realizeaza exclusiv in format electronic, utilizand semnatura electronica extinsa (cu valoare legala).

Crearea semnaturilor electronice si accesul la Sistemul Informatic Unic Integrat (SIUI) sunt permise numai utilizand certificate digitale calificate, emise de un furnizor de servicii de certificare.

Potrivit legislatiei, certificatul digital calificat este valabil timp de un an, iar expirarea lui duce la imposibilitatea de a transmite documentele catre CAS. De aceea,  certificatul digital calificat trebuie reinnoit inainte ca el sa expire.

Reinnoirea certificatului digital se poate face in doua moduri:

1. online, fara cheltuieli suplimentare (identificare notariala ori taxe de curierat) si depunerea contractului si, optional, a token-ului la un reprezentant al furnizorului certificatului – metoda valabila la certSIGN si Trans Sped.

2. prin transmiterea documentelor termeni si conditii generale, a contractului, a declaratiei autentficate notarial si a dispozitivului USB (token) pe care este stocat certificatul la furnizorul certificatului digital. Aceasta metoda de reinnoire prezinta costuri suplimentare de aproximativ 15 Euro, fara TVA. – metoda valabila pentru clientii Digisign.

Dupa reinnoirea certificatului digital, trebuie completata si depusa la CAS o noua cerere pentru utilizarea certificatului digital care sa contina  numarul serial al certificatului reinnoit.

Pretul pentru reinnoirea certificatul digital calificat este de 30 Euro, fara TVA.

Pretul unui certificat calificat nou emis de certSIGN este de 45,5 Euro, fara TVA. Digisign ofera certificatul la pretul 47 de Euro, fara TVA, iar Trans Sped la pretul de 54 de Euro fara TVA. certSIGN livreaza gratis certificatul digital in toata tara si ofera gratis 60 de marci temporale pe luna timp de un an.

Indiferent de unde este achizitionat, cu certificatul digital calificat pot fi semnate un numar nelimitat de documente timp de un an atat in relatia cu CAS, cat si cu ANAF, SEAP, ITM, ONRC, Monitorul Oficial, CSSP, CNVM, Depozitarul central ori cu partenerii de afaceri.

In relatia cu Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF), certificatul digital calificat  ofera posibilitatea depunerii online a unui numar de 12 declaratii fiscale si a situatiilor financiare (a bilanturilor) anuale.

Contribuabilii care si-au achizitionat certificatul digital calificat pentru depunerea declaratiei unice (formularul 112), pot semna electronic si depune online si urmatoarele declaratii fiscale:

– D100 – Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat,

– D101 – Declaratie privind impozitul pe profit,

– D102 – Declaratie privind obligatiile de plata la bugetele asigurarilor sociale si fondurilor speciale,

– D103 – Declaratie privind accizele,

– D120 – Decont privind accizele,

– D130 – Decont privind impozitul la titeiul din productia interna,

– D200 – Declaratie privind veniturile realizate,

– D300 – Decont de taxa pe valoarea adaugata,

– D301 – Decont special de taxa pe valoarea adaugata,

– D390 – Declaratie recapitulativa privind livrarile/achizitiile intracomunitare de bunuri,

– D710 – Declaratie rectificativa.

In plus, folosind certificatul digital calificat, contribuabilii pot depune online situatiile financiare.

Pentru a putea depune declaratiile fiscale si situatiile financiare online, certificatul digital trebuie inregistrat in sistemul ANAF prin completarea si depunerea online a documentului de confirmare si ulterior depunerea la ghiseu a Formularului 150 – Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat.

Certificatul digital calificat poate fi obtinut de la unul dintre cei trei furnizori acreditati din Romania: certSIGN, Digisign sau Trans Sped.

Pretul unui certificat digital calificat este de 47 de Euro, fara TVA, la certSIGN si Digisign. Trans Sped il ofera la pretul de 54 de Euro, fara TVA.

certSIGN livreaza gratis certificatul digital oriunde in tara si ofera gratis 60 de marci temporale pe luna timp de un an.