Lună: iunie 2012

Astazi au termenul limita de depunere opt declaratii fiscale. Sase dintre aceste declaratii pot fi depuse online folosind un certificat digital calificat emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare.

Care sunt declaratiile si cum se depun?

– Declaratia 100 privind obligatiile de plata la bugetul de stat – se poate depune online

– Declaratia 112 (declaratia unica) privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate – se depune exclusiv online

– Formularul 300 – decontul de TVA – se poate depune online

– Formularul 301 – decont special de TVA – se poate depune online

– Formularul 390 VIES – declaratia recapitulativa privind livrarile/achizitiile/prestarile intracomunitare – se poate depune online

– Formularul 394 – declaratie informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national – se poate depune online

– Formularul 224 – declaratia privind veniturile sub forma de salarii din strainatate obtinute de catre persoanele fizice care desfasoara activitate in Romania si de catre persoanele fizice romane angajate ale misiunilor diplomatice si posturilor consulare acreditate in Romania – se depune la ghiseu

– Formularul 311 – declaratie privind TVA-ul datorata de catre persoanele impozabile al caror cod de inregistrare in scopuri de TVA a fost anulat (conform art. 153, alin. (9) lit. a) – e) din Codul Fiscal) – se depune la ghiseu

In total, incluzand si cele 6 formularele susmentionate, un numar total de 14 formulare pot fi depuse online folosind un certificat digital calificat. Acelasi certificat permite transmiterea  online a declaratiilor pentru un numar nelimitat de CUI-uri.

Certificatul digital calificat poate fi cumparat de la unul dintre furnizorii acreditati de MCSI – certSIGN, DigiSign, Alfasign, Certdigital si Trans Sped. Pretul fara TVA al unui certificat calificat este de 47 de Euro la primii patru furnizori enumerati mai sus, si de 54 de Euro la ultimul.

certSIGN livreaza gratis certificatul prin curier rapid si ofera – pe langa suport tehnic non-stop si marcare gratuita – un pachet special format din vouchere pentru produse si servicii de contabilitate si arhivare electronica cu valoare legala pentru toate declaratiile depuse de clienti online.

Certificatul digital calificat poate fi folosit de la transmiterea declaratiilor fiscale online, la inregistrarea unei societati online, pana la transmiterea de documente si e-mail-uri autentificate si criptate.

In cazul celor mai multi posesori de certificat digital calificat, utilizarea lui se reduce la transmiterea online a declaratiilor fiscale catre ANAF.

Potrivit unui proiect de ordin al CNAS, de la 1 iulie, medicii care elibereaza mai mult de 50% din totalul retetelor medicale in format electronic ar putea primi bonusuri cu valori situate intre 50 si 100 de lei.

CNAS doreste astfel sa-i incurajeze pe medici sa adopte noul sistem de prescriere a retetelor in format electronic inainte de intrarea in vigoare a obligativitatii eliberarii retetelor in acest format. Astfel, medicii care incep sa elibereze reteta electronica  si-ar putea recupera costurilor pentru achizitia a certificatului digital calificat – necesar pentru autentificare in sistemul electronic al CNAS – in doar cateva luni.

Proiectul de ordin prevede bonusuri in valoare de 50 de lei pe luna pentru medicii care elibereaza in format electronic intre 50% si 70% din totalul retetelor.

Medicii care elibereaza peste 70% din retete in format electronic ar urma sa primeasca bonusuri de 100 de lei pe luna.

Pretul unui certificat digital calificat este situat in jurul valorii de 47 de euro fara TVA, cu mici variatii de la un furnizor acreditat de servicii de certificare la altul. In Romania acesti furnizori sunt certSIGN, DigiSign, Alfasign, Certdigital si Trans Sped, iar ofertele lor privind certificatul digital sunt dupa cum urmeaza:

– certSIGN ofera certificatul digital calificat la pretul de 45,5 euro fara TVA – oferta valabila exclusiv pentru medici si farmacisti. certSIGN livreaza gratis, prin curier rapid, certificatul digital calificat oriunde in tara si ofera 60 de marci temporale pe luna timp de un an..
– un certificat digital emis de DigiSign, Alfasign si Certidigital poate fi achizitionat la pretul de 47 de euro fara TVA
– pretul certificatului digital de la Trans Sped de 54 de euro fara TVA.

Certificatul digital calificat de semnatura electronica trebuie inregistrat in sistemul ANAF inainte de a putea fi folosit pentru transmiterea online a declaratiilor fiscale.

Exista diferente majore intre inregistrarea unui certificat digital calificat nou si a unuia reinnoit pe site-ul ANAF.  Certificatul digital reinnoit se inregistreaza online, in timp ce inregistrarea unui certificat digital nou presupune depunerea unui set de documente la ghiseul ANAF.

Inregistrarea in sistemul ANAF a unui certificat digital nou de semnatura electronica

Pentru inregistrarea unui certificat digital nou de semnatura electronica in sistemul ANAF, trebuie:

1. Descarcat, completat si semnat electronic documentul de confirmare

2. Documentul de confirmare trebuie transmis catre furnizorul de servicii de certificare pentru a-l semna la randul sau electronic (dupa verificarea datelor inscrise in el)

3.  Documentul trebuie primit de la furnizor si incarcat pe site-ul ANAF la sectiunea „Inregistrare certificate”. Aceasta sectiune  a site-ului ANAF poate fi accesata doar utilizand browser-ul Internet Explorer.

4. Formularul 150, generat de site-ul ANAF la incarcarea documentului de confirmare si specificarea denumirii, adresei si CUI-ului contribuabilului pentru care se vor depune declaratiile, trebuie semnat si stampilat de catre contribuabil

5. Formularul 150, actul de identitate in copie si original, impreuna cu imputernicirea din partea contribuabilului din care rezulta dreptul titularului certificatului digital de a depune declaratii fiscale in numele contribuabilului trebuie depuse fizic la unitatea fiscala de care apartine contribuabilul.

Inregistrarea unui certificat digital reinnoit in sistemul electronic al ANAF

UPDATE | certSIGN a simplificat procedura de inregistrare a certificatului in sistemul ANAF. Detalii, aici

Pentru inregistrarea in sistemul ANAF a unui certificat digital reinnoit nu trebuie decat:

1. Descarcat, completat si semnat electronic documentul de confirmare

2. Documentul de confirmare trebuie transmis catre furnizorul de servicii de certificare pentru a-l semna electronic (dupa verificarea in prealabil a datelor inscrise in el)

3.  Documentul trebuie primit pe e-mail de la furnizor si incarcat pe site-ul ANAF la sectiunea „Reinnoire certificate”. Aceasta sectiune  a site-ului ANAF poate fi accesata doar utilizand browser-ul Internet Explorer.

Alte diferente

Dincolo de diferentele de procedura, exista si diferente de pret intre certificatul digital nou si certificatul digital reinnoit, cu mici variatii de la un furnizor acreditat de servicii de certificare la altul.

In timp ce pretul fara TVA al unui certificat digital nou este de 47 de euro la certSIGN, DigiSign, Alfasign si Certdigital si de 54 de euro la Trans Sped, pretul de reinnoire este de 30 de euro la toti acesti furnizori.

Exista de asemenea diferente de oferta. certSIGN ofera pe langa livrarea gratuita prin curier rapid si 60 de marci temporale pe luna, un pachet de extrabeneficii format din:

– voucher de 100 de lei pentru produse Rentrop&Straton

– voucher de 300 lei pentru abonamentul pe un an la Portalcontabilitate.ro

– acces gratuit timp de 3 luni la aplicatia legislativa SuperLege dezvoltata de AvocatNet.ro

– serviciul de arhivare electronica cu valoare legala care permite arhivarea tuturor declaratiilor fiscale, inclus in pretul certificatului digital, timp de un an.

Certificatul digital calificat nou sau reinnoit trebuie inregistrat in sistemul ANAF inainte de a putea fi folosit pentru transmiterea online a declaratiilor fiscale, in speta a declaratiei 112 (declaratia unica).

Exista diferente majore intre inregistrarea unui certificat digital calificat nou si a unuia reinnoit pe site-ul ANAF. Inregistrarea certificatului reinnoit se face online, in timp ce inregistrarea unui certificat digital nou presupune depunerea unui set de documente sediul ANAF.

Inregistrarea in sistemul ANAF a unui certificat digital nou

Pentru inregistrarea unui certificat digital nou in sistemul ANAF, trebuie:

1. Descarcat, completat si semnat electronic documentul de confirmare

2. Documentul de confirmare trebuie transmis catre furnizorul de servicii de certificare pentru a-l semna la randul sau electronic (dupa verificarea datelor inscrise in el)

3.  Documentul trebuie primit de la furnizor si incarcat pe site-ul ANAF la sectiunea „Inregistrare certificate”

4. Formularul 150, generat de site-ul ANAF la incarcarea documentului de confirmare si specificarea denumirii, adresei si CUI-ului contribuabilului pentru care se vor depune declaratiile, trebuie semnat si stampilat de catre contribuabil

5. Formularul 150, actul de identitate in copie si original, impreuna cu imputernicirea din partea contribuabilului din care rezulta dreptul titularului certificatului digital de a depune declaratii fiscale in numele contribuabilului trebuie depuse fizic la unitatea fiscala de care apartine contribuabilul.

Inregistrarea unui certificat digital reinnoit in sistemul electronic al ANAF

Pentru inregistrarea in sistemul ANAF a unui certificat digital reinnoit nu trebuie decat:

1. Descarcat, completat si semnat electronic documentul de confirmare

2. Documentul de confirmare trebuie transmis catre furnizorul de servicii de certificare pentru a-l semna electronic (dupa verificarea in prealabil a datelor inscrise in el)

3.  Documentul trebuie primit pe e-mail de la furnizor si incarcat pe site-ul ANAF la sectiunea „Reinnoire certificate”

Alte diferente

Dincolo de diferentele de procedura, exista si diferente de pret intre certificatul digital nou si certificatul digital reinnoit, cu mici variatii de la un furnizor acreditat de servicii de certificare la altul.

In timp ce pretul fara TVA al unui certificat digital nou este de 47 de euro (la certSIGN, DigiSign, Alfasign si Certdigital) si de 54 de euro la Trans Sped, pretul de reinnoire este de 30 de euro la toti acesti furnizori.

Exista de asemenea diferente de oferta. certSIGN ofera pe langa livrarea gratuita prin curier rapid si 60 de marci temporale pe luna, un pachet de extrabeneficii format din:

– voucher de 100 de lei pentru produse Rentrop&Straton

– voucher de 300 lei pentru abonamentul pe un an la Portalcontabilitate.ro

– acces gratuit timp de 3 luni la aplicatia legislativa SuperLege dezvoltata de AvocatNet.ro

– serviciul de arhivare electronica cu valoare legala care permite arhivarea tuturor declaratiilor fiscale, inclus in pretul certificatului digital, timp de un an.

Autoritatile contractante care opereaza pe SEAP au obligativitatea, potrivit HG 801/2011, sa semneze electronic si sa transmita documentatia de atribuire catre ANRMAP spre verificare inainte de a lansa licitatia prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP).

Potrivit aceleiasi HG, documentatia de atribuire trebuie semnata electronic folosind un certificat digital calificat emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare.

Dupa aplicarea semnaturii electronice, documentele astfel semnate primesc extensia .p7s sau .p7m la cea a documentului initial. Astfel, documentul care rezulta are o extensie de forma .doc.p7s sau .doc.p7m.

Pentru deschiderea unui astfel de document trebuie folosit un program specializat pus la dispozitie de catre furnizorii de servicii de certificare.

Aplicatia shellSAFE Verify, oferita gratis de certSIGN la cumpararea unui certificat digital calificat, poate fi descarcata de pe site-ul furnizorului, putand fi utilizata atat pe sisteme de operare pe 32 de biti (x86), cat si pe cele pe 64 de biti (x64).

Dupa instalarea aplicatiei, documentele semnate electronic folosind un certificat digital calificat pot fi deschise astfel:
1. Se efectueaza un dublu click pe documentul semnat electronic
2. In fereastra care apare se apasa butonul View file si apoi:
–  pentru a salva documentul, Save
Sau
–  pentru a deschide documentul, se apasa Cancel.

Pe aceasta pagina de pe site-ul certSIGN poate fi vizualizat tutorialul video care descrie amanuntit pasii necesari deschiderii si verificarii documentatiei semnate electronic folosind aplicatia ShellSAFE Verify.