Lună: iulie 2012

Declaratia 100 privind obligatiile la bugetul de stat va fi modificata, potrivit unui proiect de ordin al ANAF, prin eliminarea impozitului pe venit aferent veniturilor prevazute la art.52 alin.(1) si art.71 lit.d) din Codul fiscal. Modificarile la formularul 100 survin in urma unui alt proiect de ordin care prevede modificarea declaratiei 112 (declaratia unica). Din nomenclatorul obligatiilor de plata la bugetul de stat care in prezent se declara prin formularul 100 se vor elimina urmatoarele obligatii:

• impozitul pe veniturile persoanelor fizice dintr-o asociere cu o persoana juridica microintreprindere, care nu genereaza o persoana juridica;
• impozitul pe veniturile din drepturi de proprietate intelectuala;
• impozitul pe veniturile din activitatea de expertiza contabila si tehnica, judiciara si extrajudiciara;
• impozitul pe veniturile din activitati desfasurate in baza contractelor/conventiilor civile incheiate potrivit Codului civil, precum si a contractelor de agent;
• impozitul pe veniturile din activitati agricole.

Potrivit proiectului de ordin, aceste obligatii aferente lunii iulie (cu termen de depunere la 25 august) vor fi declarate utilizand formularul 112  – declaratia unica privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate.

Atat declaratia 112 cat si declaratia 100 pot fi depuse online folosind un certificat digital calificat.

Certificat digital calificat poate fi obtinut de la  un furnizor acreditat de servicii de certificare, la pretul de aproximativ 47 de euro fara TVA. Furnizorii acreditati de servicii de certificare din Romania sunt certSIGN, DigiSign, Alfasign, Certdigital si Trans Sped.

certSIGN ofera tuturor celor care cumpara sau reinnoiesc un certificat digital calificat un pachet special de beneficii constand in:

• 60 de marci temporale pe luna, gratis;
• acces gratuit timp de 3 luni la cea mai noua aplicatie legislativa din Romania;
• vouchere pentru produse de contabilitate;
• acces gratuit timp de un an la serviciul de arhivare electronica cu valoare legala – serviciu oferit pentru arhivarea tuturor declaratiilor fiscale depuse online la ANAF.

100.000 de contribuabili urmeaza sa isi reinnoiasca, in lunile urmatoare, certificatele digitale pe care le-au cumparat anul trecut pentru depunerea  declaratiei unice – formularul 112. In acest context, am luat legatura cu domnul Adrian Floarea, Director Dezvoltare Afaceri al certSIGN, cel mai mare furnizor de certificate digitale din Romania. In continuare, domnul Floarea ne-a raspuns la cele mai vehiculate intrebari in aceasta perioada  legate de semnatura electronica.

1. Domnule Floarea ne aflam la 1 an de la introducerea certificatului digital ca instrument de depunere a declaratiei unice. Cum se prezinta piata in acest moment si care sunt reactiile clientilor?

Piata certificatelor digitale este intr-o usoara crestere. Boom-ul din vara anului trecut este resimtit si in aceasta perioada de toti furnizorii, intrucat clientii isi reinnoiesc certificatele digitale achizitionate acum un an. Intre timp, numarul de furnizori acreditati de MCSI pentru emiterea certificatelor digitale calificate a ajuns la cinci. Fiecare dintre acesti jucatori incearca sa atraga un numar cat mai mare de clienti prin strategii si oferte. certSIGN este liderul acestei piete, cu o cota de peste 60% in continua crestere.

2. Cum se face diferentierea intre furnizorii de certificate digitale?

Furnizorul care reuseste sa inteleaga cel mai bine nevoile clientilor si ia toate masurile pentru satisfacerea lor va atrage intotdeauna cel mai mare numar de clienti.

certSIGN ofera plus valoare: pe langa serviciile de suport tehnic sau livrare gratuita cu care ne-am obisnuit deja clientii, am dezvoltat un pachet extins de beneficii, realizat cu ajutorul mai multor partneri. Practic, odata cu certificatul digital, clientul primeste si posibilitatea de a achizitiona produse de informare si acces pe site-uri de interes la preturi promotionale. In plus, certSIGN ofera gratuit si serviciul de arhivare electronica cu valoare legala tuturor clientilor care cumpara sau reinnoiesc un certificat, iar livrarea certificatului se face gratis prin curier.

3. Un numar foarte mare de clienti trebuie sa isi reinnoiasca in aceasta perioada certificatul digital. De ce acte au nevoie si care este procedura?

In ceea ce priveste reinnoirea certificatului digital, certSIGN a reusit sa implementeze o procedura online – mult mai prietenoasa cu clientul. Clientii sunt permanent informatii despre aceasta procedura, iar in caz de neclaritati pot apela la un call center dedicat disponibil 24/24, precum si la seriviul de suport tehnic.

4. Cum reusiti sa transmiteti toate aceste informatii clientilor?

Am dezvoltat cea mai mare retea nationala de parteneri cu peste 300 de locatii. De asemenea, certSIGN utilizeaza toate canalele de comunicare posibile – de la site-ul propriu, la Facebook si Twitter – asumandu-si si acceptand toate laudele si criticile. Feedback-ul primit ne este de foarte mare ajutor, intrucat ne ajuta sa ne dezvoltam in directia dorita de clienti.

5. Ati spus mai devreme ca oferiti un serviciu de arhivare electronica. Ce avantaje presupune acest serviciu?

ANAF cere ca toate declaratiile fiscale sa fie completate in dublu exemplar. Originalul este depus la ANAF, iar celalalt exemplar ramane la contribuabil.

In cazul declaratiilor fiscale depuse online, aceasta obligativitate se pastreaza. Declaratia in format electronic transmisa online catre ANAF trebuie pastrata si de catre contribuabil pentru eventuale controale. Contribuabilii pot alege sa pastreze aceste declaratii pe calculatorul propriu care stim bine ca se poate strica, sau se poate virusa pierzandu-se astfel toate aceste declaratii. Serviciul pe care il oferim garanteaza integritatea acestor declaratii si valoarea lor legala, ajuta la organizarea lor si le pune la dispozitia clientului intr-un timp record. Se subintelege faptul ca ele nu mai trebuie stocate intr-un spatiu fizic si nu pot fi pierdute sau deteriorate.

Miercuri, 25 iulie 2012, este termenul limita de depunere pentru un numar de 11 declaratii fiscale. Mai mult de jumatate dintre ele pot fi depuse online, folosind un certificat digital calificat emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare.

Care sunt aceste declaratii, si cum se depun, va spunem in continuare:

– Formular 100 – declaratia privind obligatiile de plata la bugetul de stat, cu termen lunar, trimestrial pentru obligatiile bugetului de stat aferente lunii iunie, trimestrului II 2012 – se poate depune online

– Formular 104 – declaratia privind distribuirea intre asociati a veniturilor si cheltuielilor pentru asocierile fara personalitate juridica constituite intre contribuabili, pentru trimestrul II 2012 – se depune la ghiseu

– Formular 112 – declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, cu termen lunar, trimestrial pentru obligatiile aferente lunii iunie 2012, trimestrului II 2012 – se depune exclusive online

– Formular 208 – Declaratia informativa privind impozitul pe veniturile din transferul proprietatilor imobiliare din patrimoniul personal. Se depune de catre notarii publici care au obligatia calcularii, incasarii si virarii impozitului pe veniturile din transferul proprietatilor imobiliare din patrimoniul personal efectuate in semestrul I al anului 2012 – se poate depune online

– Formular 224 – declaratia privind veniturile sub forma de salarii din strainatate obtinute de catre persoanele fizice care desfasoara activitate in Romania si de catre persoanele fizice romane angajate ale misiunilor diplomatice si posturilor consulare acreditate in Romania – pentru obligatiile bugetului de stat aferente lunii iunie 2012. Se depune la ghiseu

– Formular 225 – declaratia privind stabilirea impozitului reprezentand plata anticipata trimestriala in contul impozitului pe castigul net anual impozabil pentru castigurile obtinute din transferul titlurilor de valoare, altele decat partile sociale si valorile mobiliare in cazul societatilor inchise pentru trimestrul II 2012 – se depune la ghiseu.

– Formular 300 – decont de taxa pe valoarea adaugata, cu termen lunar, trimestrial, semestrial pentru obligaţiile bugetului de stat aferente lunii iunie, trimestrului II, semestrului I 2012 – se poate depune online

– Formular 301 – decont special de taxa pe valoarea adaugata pentru contribuabilii inregistrati in scopuri de TVA, conform art. 153 indice 1 din Codul Fiscal si care au efectuat: achizitii intracomunitare in luna precedenta, achizitii intracomunitare de mijloace de transport care nu sunt considerate noi conform art. 125 indice 1 alin. (3), contribuabilii care au efectuat achizitii de servicii intracomunitare pentru care beneficiarul este obligat la plata TVA, precum si pentru contribuabilii neinregistrati care nu au obligatia inregistrarii, care au efectuat achizitii intracomunitare de mijloace de transport noi sau produse accizabile – se poate depune online

– Formular 311 – declaratia privind taxa pe valoarea adaugata datorata de persoanele impozabile al caror cod de inregistrare in scopuri de TVA a fost anulat conform art. 153, alin. (9) lit. a) – e) din Codul Fiscal – se depune la ghiseu

– Formular 390 VIES – declaratia recapitulativa privind livrarile / achizitiile / prestarile intracomunitare pentru obligatiile de declarare aferente operatiunilor desfasurate in luna iunie 2012 – se poate depune online

– Formular 394 – declaratia informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul nationalpentru declararea operatiunilor desfasurate in luna iunie, trimestrul II, semestrul I 2012 de catre platitorii de TVA cu perioada fiscala lunara, trimestriala si semestriala – se poate depune online

Pe langa cele 7 declaratii susmentionate (D100, D112, D208, D300, D301, D390 VIES, D394), certificatul digital calificat permite depunerea unui numar de alte 8 declaratii prin mijloace electronice de transmitere la distanta, respectiv: D101, D120, D130, D200, D230, D318, D600, D710.

Certificatul digital calificat poate fi achizitionat de la oricare dintre cei 5 furnizori acreditati din Romania – certSIGN, DigiSign, Alfasign, Certdigital si Trans Sped. Pretul fara TVA al certificatului calificat este de 47 de euro la primii 4 furnizori si de 54 la ultimul.

certSIGN livreaza gratis certificatul digital oriunde in tara si ofera, pe langa suport tehnic specializat si marcare temporala gratuita, un pachet de beneficii format din:

– vouchere pentru produse financiar-contabile

– acces gratuit timp de 3 luni la aplicatia juridica dezvoltata de cel mai important site legislativ din Romania

– arhivare electronica gratuita a tuturor declaratiilor fiscale transmise online la ANAF.

Contribuabilii care detin un certificat digital calificat pot depune formularul 301 – si un numar de alte 14 – online, pe site‐ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

Declaratia 301 „Decont special de taxa pe valoarea adaugata” se depune la organul fiscal in a carui evidenta este inregistrat contribuabilul, numai pentru perioadele in care ia nastere exigibilitatea taxei, dupa cum urmeaza:

a) pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei in care ia nastere exigibilitatea operatiunilor prevazute la sectiunile 1, 3, 4 şi 4.1 din formular, excepand achizitiile intracomunitare de mijloace de transport care nu sunt considerate noi, pentru care se datoreaza TVA in Romania;

b) inainte de inmatricularea in Romania a unui mijloc de transport pentru care se datoreaza
taxa, dar nu mai tarziu de data de 25 a lunii urmatoare celei in care ia nastere exigibilitatea taxei aferente achizitiei intracomunitare. Daca in aceeasi luna persoana impozabila
efectueaza mai multe astfel de achizitii taxabile in Romania, aceasta poate
depune mai multe formulare 301 pentru aceeasi luna, fara a bifa casuta „Declaratie rectificativa.

Depunerea online

Certificatul digital calificat folosit pentru depunerea declaratiei 112 (declaratia unica) poate fi folosit si pentru depunerea online a formularului 301 pentru un numar nelimitat de societati. Formularul se depune accesand sectiunea Declaratii electronice de pe site-ul ANAF, subsectiunea Transmitere declaratii si efectuand click pe butonul Browse pentru a-l incarca si apoi pe Trimite.

Certificatul digital calificat poate fi achizitionat de la un furnizor acreditat de servicii de certificare, respectiv certSIGN, DigiSign, Trans Sped, Certdigital sau Alfasign, la pretul de aproximativ 47 de euro fara TVA.

certSIGN livreaza gratis certificatul digital calificat si ofera suplimentar un pachet de beneficii format din vouchere si acces gratuit timp de 3 luni la cea mai moderna aplicatie legislativa din Romania. De asemenea, certSIGN a inclus in pretul certificatului serviciul de arhivare electronica cu valoare legala care poate fi folosit pentru arhivarea tuturor declaratiilor depuse online la ANAF. Pachetul de beneficii este valabil pentru toate persoanele car cumpara sau reinnoiesc un certificat la certSIGN in perioada de vara.

Un numar de 15 formulare fiscale pot fi depuse online folosind un certificat digital calificat, printre care si declaratia informativa privind impozitul pe veniturile din transferul proprietatilor imobiliare din patrimoniul personal (formularul 208).

Declaratia 208 trebuie depusa de catre notarii publici care au obligatia calcularii, incasarii si virarii impozitului pe veniturile din transferul proprietatilor imobiliare din patrimoniul personal.

Declaratia cuprinde informatii privind tranzactiile prin care s‐au efectuat transferuri ale dreptului de proprietate si ale dezmembramintelor acestuia asupra constructiilor de orice fel si a terenurilor aferente acestora, precum si asupra terenurilor de orice fel fara constructii, supuse impozitului pe venit, potrivit legii.

Declaratia 208 se depune semestrial pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare semestrului in care a avut loc autentificarea actelor privind transferul proprietatilor imobiliare din patrimoniul personal;

Declaratia poate fi depusa online,  folosind un certificat digital calificat emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare. In Romania sunt 5 astfel de furnizori, respectiv certSIGN, DigiSign, Alfasign, Certdigital si Trans Sped.

Pretul certificatului digital calificat pe baza caruia pot fi depuse declaratiile fiscale pentru un numar nelimitat de societati este de aproximativ 47 de euro, fara TVA.

certSIGN ofera, pe langa elementele necesare transmiterii declaratiilor online, livrare gratuita a certificatului digital oriunde in tara, marcare temporala gratuita si un pachet de beneficii suplimentare. Astfel, cei care cumpara certificatul de la certSIGN se pot bucura de vouchere pentru produse financiar-contabile, acces la softul legislativ SuperLege si de serviciul de arhivare electronica a tuturor declaratiilor fiscale.

Semnatura electronica extinsa ofera valoare legala documentelor in format electronic, si permite transmiterea lor online in conditii de siguranta catre institutii publice sau catre partenerii de afaceri.

In prezent, pe baza unui certificat digital calificat pot fi transmise online documentele catre un numar de noua institutii. Certificatul poate fi cumparat de la unul dintre cei cinci furnizori acreditati de servicii de certificare – certSIGN, DigiSign, Trans Sped, Alfasign si Certdigital – la urmatoarele preturi:

– certSIGN – pret 47 de euro fara TVA. Pachetul contine toate elementele necesare crearii semnaturii electronice, include serviciul de marcare temporala si este livrat gratis prin curier rapid oriunde in tara

certSIGN ofera de asemenea un pachet special de beneficii format din vouchere pentru produse financiar-contabile, acces la aplicatia legislativa SuperLege si serviciul de arhivare electronica a declaratiilor fiscale depuse online.

– DigiSign – 47 de euro fara TVA – pachetul contine toate elementele necesare crearii semnaturii electronice.

– Trans Sped – 54 de euro fara TVA – pachetul contine toate elementele necesare crearii semnaturii electronice.

– Alfasign – 47 de euro fara TVA – pachetul contine toate elementele necesare crearii semnaturii electronice.

– Certdigital – 46 de euro fara TVA – pachetul contine toate elementele necesare crearii semnaturii electronice.

Documentele necesare pentru obtinerea certificatului digital calificat pot fi depuse personal sau transmise prin posta ori curier la sediul furnizorului. Daca ele sunt transmise prin posta/curier, la setul de documente trebuie adaugata si o declaratie de acceptanta autentificata notarial, care adauga un cost suplimentar de aproximativ 10 euro la cel al certificatului.

certSIGN, DigiSign si Trans Sped au incheiat parteneriate cu diferite banci pentru facilitarea obtinerii certificatului digital calificat.

certSIGN are cea mai mare retea de distributie, avand parteneriate pentru distribuirea certificatelor digitale incheiate cu BRD, Alfabank, Raiffeisen Bank si OTP Bank. In prezent, certSIGN are peste 300 de reprezentanti la nivel national la care pot fi depuse documentele necesare obtinerii certificatelor digitale.

Certificatul digital calificat permite semnarea electronica a documentelor de orice fiel si e-mail-uri si depunerea online a declaratiilor fiscale, pentru un numar nelimitat de societati, timp de un an. Valabilitatea lui este limitata la un an de normele de aplicare a legii semnaturii electronice.

De aceea, pentru a putea semna in continuare documente, e-mail-uri si pentru a putea depune online declaratiile fiscale, certificatul digital trebuie reinnoit.

Pretul  pentru reinnoirea certificatului digital calificat este de aproximatv 30 de euro (fara TVA), cu mici variatii de la un furnizor la altul. certSIGN, Alfasign, Digisign, Trans Sped si Certdigital sunt cei 5 furnizori din Romania acreditati sa emita certificate calificate.

In cazul Alfasign, la pretul de reinnoire se adauga costurile de autentificare notariala in valoare de aproximativ 10 euro: documentele necesare trebuie sa ajunga la sediul lor fie prin depunerea de catre titularul certificatului digital, fie prin transmiterea prin curier/posta. Daca sunt transmise prin posta/curier, documentele trebuie insotite de o declaratie de acceptanta autentificata notarial.

In cazul celorlalti furnizori, documentele pot fi depuse fie la sediu, fie la reprezentantii din teritoriu, evitandu-se astfel aceste cheltuieli notariale si de transport.

In plus, certSIGN si Trans Sped permit reinnoirea certificatului digital online, procedura care reduce in mod substantial timpul necesar reinnoirii.

Reinnoirea la certSIGN prezinta de asemenea urmatoarele avantaje:

• Livrare gratuita oriunde in tara – sunt eliminate cheltuielile de transport;
• 60 marci temporale gratuite/luna;
• Pachet de extrabeneficii – vouchere de 100 de lei, respectiv 300 de lei pentru produse financiar contabile, arhivare electronica cu valoare legala a declaratiilor fiscale, acces la softul legislativ SuperLege.

 

Certificatul digital calificat este valabil, in conformitate cu normele de aplicare a legii semnaturii electronice, timp de un an de la data comunicarii catre client.

Intrucat semnarea documentelor in format electronic, a declaratiilor fiscale si a e-mail-urilor se poate face exclusiv pe baza unui certificat digital calificat valabil, certificatul trebuie reinnoit inainte ca valabilitatea lui sa expire.

Reinnoirea certificatului se poate face in trei moduri:

1. Prin depunerea token-ului sau a documentelor la sediul furnizorului sau la un reprezentant din teritoriu;

2. Prin transmiterea documentelor si a token-ului prin curier sau posta la sediul furnizorului;

3. Online.

Reinnoirea certificatului digital online poate fi facuta doar daca certificatul este valabil, iar datele inscrise in el (nume, prenume, localitate, organizatie, e-mail) nu au  suferit modificari. De asemenea, este necesar ca certificatul si driverele token-ului sa fie instalate pe calculatorul de pe care se va urma procedura de reinnoire online.

AVANTAJELE REINNOIRII ONLINE

Prin reinnoirea certificatului digital calificat online  sunt eliminate costurile de transport si cele legate de autentificarea notariala a declaratiei pe propria raspundere.

Urmand aceasta procedura, certificatul poate fi folosit pentru semnarea electronica a documentelor inclusiv in ziua in care ii expira valabilitatea, intrucat elimina nevoia de a depune/transmite token-ul  la furnizor.

De asemenea, procedura este mult mai rapida – reinnoirea online se poate face intr-o singura zi.

DEZAVANTAJELE REINNOIRII ONLINE

In cazul primelor doua variante de reinnoire (mentionate mai sus), token-ul ajunge la furnizorul certificatului iar de generarea si de incarcarea noului certificat pe token se ocupa furnizorul. Reinnoirea certificatului digital online presupune un nivel de implicare mai mare din partea clientului, intrucat de generarea si de incarcare certificatului pe token va trebui sa se ocupe personal.

UNDE POTI REINNOI ONLINE

Procedura de reinnoirea online este valabila doar la certSIGN si la Trans Sped. Cei care aleg sa-si reinnoiasca certificatul digital la certSIGN, beneficiaza de un pachet de extrabeneficii constand in vouchere pentru produse financiar-contabile, acces gratuit la softul legislativ SuperLege si serviciul de arhivare electronica a declaratiilor fiscale. Aceste extrabeneficii sunt valabile pentru toti clientii care isi reinnoiesc certificatul digital la certSIGN, indiferent de procedura de reinnoire aleasa.