În contextul digitalizării continue a societății și a economiei, RO e-factura reprezintă o nouă etapă în evoluția transformării digitale. Implementarea este obligatorie pentru toate companiile care doresc să emită facturi, începând cu data de 1 ianuarie 2024. În acest articol, vom explora ce presupune RO e-factura, cum să obțineți certificatul digital calificat pentru semnătura electronică, precum și impactul pe care acesta îl va avea asupra mediului de afaceri.
Ce este RO e-factura și cum funcționează
RO e-factura este un sistem electronic de facturare dezvoltat de Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații (ANCOM) în colaborare cu Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Acest sistem permite emiterea, transmiterea, primirea și stocarea facturilor în format electronic, eliminând astfel necesitatea utilizării documentelor fizice. RO e-factura funcționează prin intermediul semnăturii electronice calificate, care asigură autenticitatea și integritatea facturilor emise și primite. Utilizarea RO e-factura aduce numeroase beneficii, cum ar fi reducerea costurilor de imprimare și trimitere a facturilor fizice, precum și o mai mare eficiență în procesul de facturare și plată.
Cum să obțineți certificatul digital pentru semnătura electronică calificată
Pentru a obține un certificat digital pentru semnătura electronică calificată necesar pentru accesul în SPV, trebuie să urmați câțiva pași. În primul rând, trebuie să alegeți o companie furnizoare de servicii de încredere autorizată de ANAF. Pasul următor este să vă alegeți tipul de semnătură pe care îl doriți – pe token sau în cloud. Urmați pașii pentru achiziția online sau din magazin și finalizați tranzacția. Ulterior, va avea loc procesul de identificare, care poate fi online sau fizic. După finalizarea pașilor menționați, veți putea folosi tokenul sau certificatul digital în cloud pentru a semna orice tip de document.
Ce presupune implementarea RO e-factura până la data limită de 1 ianuarie 2024
Până la data limită de 1 ianuarie 2024, persoanele juridice trebuie să implementeze RO e-factura. Această implementare presupune obținerea unui certificat digital calificat care asigură autenticitatea și integritatea facturilor. De asemenea, este necesară crearea unui cont în SPV (Spțiul Privat Virtual) pentru transmiterea facturilor către ANAF. Implementarea RO e-factura și semnăturii electronice calificate aduce numeroase beneficii, cum ar fi reducerea costurilor administrative, creșterea eficienței și transparenței procesului de facturare, precum și îmbunătățirea relațiilor cu partenerii de afaceri. Este important ca persoanele juridice să se pregătească din timp pentru implementarea acestor măsuri, pentru a evita penalitățile sau problemele în relația cu ANAF.