În lumina prevederilor Legii 214/2024 și a noii versiuni a Regulamentului eIDAS 2.0, alegerea unei semnături electronice calificate devine crucială pentru securizarea și validarea documentelor digitale, asigurând astfel recunoașterea lor atât pe plan național, cât și european.
Pe lângă avantajele legale și de securitate, semnătura calificată minimizează riscurile asociate cu fraudele digitale și scurgerile de informații sensibile. Într-un context digital tot mai complex, protejarea datelor personale și financiare devine o prioritate, iar semnătura electronică calificată oferă o soluție sigură pentru această provocare.
Există trei tipuri majore de semnături electronice, fiecare cu un nivel diferit de securitate și valoare juridică:
1. Semnătura electronică simplă
Aceasta este o metodă de autentificare digitală fără o verificare tehnică avansată. Poate lua forma unui nume introdus la sfârșitul unui e-mail sau a unei căsuțe bifate online.
Utilizare: Potrivită pentru tranzacții sau documente cu impact legal redus.
Securitate: Nivel scăzut de protecție și validare.
Valoare juridică: Acceptată, dar ușor de contestat în instanță, având o valoare probatorie redusă.
2. Semnătura electronică avansată
Aceasta presupune o securitate sporită, fiind legată în mod unic de semnatar și utilizând tehnologii de criptare care permit identificarea acestuia și garantează integritatea documentului. Pentru a fi considerată avansată, semnătura trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
- Legătura unică cu semnatarul.
- Identificarea clară a semnatarului.
- Crearea prin mijloace controlate exclusiv de semnatar.
- Detectarea oricărei modificări a documentului după semnare.
Utilizare: Documente de importanță medie, contracte sau acorduri juridice cu impact redus.
Securitate: Nivel ridicat, dar nu maxim de protecție.
Valoare juridică: Oferă o garanție juridică mai mare decât semnătura simplă, dar nu la fel de solidă ca semnătura calificată.
3. Semnătura electronică calificată
Reprezintă standardul cel mai înalt de semnătură electronică, având aceleași efecte legale ca o semnătură olografă. Aceasta se bazează pe un certificat calificat emis de un furnizor acreditat, conform legislației naționale și eIDAS, și este creată printr-un dispozitiv securizat, care garantează că semnătura este legată exclusiv de semnatar.
Utilizare: Documente de importanță majoră, contracte oficiale și acte cu valoare juridică ridicată.
Securitate: Cel mai ridicat nivel de protecție, cu criptare și verificare strictă a identității.
Valoare juridică: Recunoscută automat în toate statele membre UE, oferind aceeași protecție legală ca o semnătură fizică, și este extrem de greu de contestat.
Principalele diferențe între aceste trei tipuri de semnături sunt date de nivelul de securitate și validare, precum și de recunoașterea lor juridică. Semnătura calificată oferă cea mai înaltă securitate și este bazată pe certificare acreditată, în timp ce semnătura simplă nu oferă aceeași protecție avansată. De asemenea, semnătura calificată are forță juridică echivalentă cu o semnătură olografă, fiind recunoscută automat în instanță fără necesitatea altor probe suplimentare, în timp ce semnătura simplă sau avansată poate necesita dovezi suplimentare pentru validare.