Odată cu extinderea digitalizării în domeniul fiscal prin lansarea sistemului e-Factura de către ANAF, administrarea eficientă a facturilor electronice devine o necesitate. În acest scop, au fost create platforme de arhivare electronică automatizată, care asigură păstrarea în siguranță și conformă cu normele legale a documentelor fiscale, pentru o durată de 5 ani.
O soluție de arhivare electronică flexibilă, dedicată companiilor
Unul dintre cei mai importanți furnizori de semnături electronice din România oferă servicii de arhivare electronică a facturilor din e-Factura, disponibile în trei opțiuni de abonament: 250, 500 sau 1.000 de facturi pe an. Platforma este integrată direct cu SPV și asigură arhivarea documentelor pe durata legală impusă de 5 ani.
Acces securizat și protecție pentru datele sensibile
Platforma oferă acces securizat prin autentificare în doi pași, combinând parolă și un cod unic OTP (One Time Password) primit pe e-mail. Această metodă de verificare protejează datele sensibile și sporește siguranța accesului la arhivă.
Avantajele utilizării platformei de arhivare:
- Înrolare rapidă, o singură dată
Înregistrarea pe platforma de arhivare electronică se efectuează doar o singură dată și se realizează cu un certificat digital calificat, identic cu cel folosit pentru SPV/e-Factura. După introducerea datelor companiei (precum CUI-ul pentru fiecare firmă gestionată) și a PIN-ului Token, conexiunea cu SPV devine activă, permițând integrarea datelor în platformă.
- Automatizare integrală a procesului
După finalizarea înregistrării, platforma asigură automat toate funcțiile de arhivare. Sincronizarea zilnică cu SPV permite importarea automată a facturilor emise și primite, care sunt ulterior dezarhivate, convertite în PDF și organizate intuitiv în funcție de firmă, tipul facturii (emise/primite), an și lună. Platforma include funcții de căutare avansată, cu opțiuni de filtrare după CUI, valoare sau perioadă. Documentele pot fi descărcate, transmise sau tipărite cu ușurință.
- Arhivare conform normelor legale
Platforma respectă toate cerințele legale privind arhivarea facturilor pe o perioadă de cinci ani, conform normelor în vigoare.
- Implementare simplă și rapidă
Soluția se implementează complet online, fără proceduri complicate.
- Organizare eficientă și intuitivă
Documentele sunt organizate într-o arhivă bine structurată, astfel încât accesul la facturile necesare să fie rapid și facil.
- Backup sigur și protejat
Platforma asigură backup offline pentru documente, în centre de date situate în România, garantând astfel securitatea și disponibilitatea datelor.
- Flexibilitate și acces facil pentru gestionarea facturilor
Cu ajutorul acestei soluții de arhivare electronică, companiile pot gestiona facturile din e-Factura într-un mod simplu și accesibil. Indiferent dacă ai nevoie de un abonament pentru 250, 500 sau 1.000 de facturi pe an, această platformă îți oferă o soluție completă, care îți asigură acces continuu, în siguranță și în conformitate cu cerințele legale.
Profită de această soluție modernă și eficientizează gestionarea documentelor fiscale cu o platformă de arhivare electronică sigură și conformă cu legislația!