Etichetă: IMM

Transformarea digitală a companiilor din domeniile Energie și Utilități

cristina.rotaru Lasă un comentariu

Într-o perioadă în care digitalizarea devine un factor crucial, soluțiile inovative sunt esențiale pentru companiile din domeniile Energie, Gaz & Petrol, Utilități și Mentenanță.

Aceste soluții ajută la eficientizarea proceselor, reducerea costurilor și îmbunătățirea securității. Iată câteva dintre cele mai importante soluții oferite:

Semnătura electronică la distanță

Una dintre cele mai importante soluții pentru transformarea digitală a proceselor este semnătura electronică la distanță. Aceasta permite semnarea rapidă și valabilă legal a documentelor de la distanță, fără a fi nevoie de semnătura fizică. Documentele, cum ar fi contractele cu furnizorii, actele adiționale, comenzi și documentele interne, pot fi semnate de către una sau mai multe persoane, într-un interval de timp extrem de scurt, economisind astfel timp și resurse pentru toate părțile implicate.

Sigiliul electronic pentru protejarea documentelor

Sigiliul electronic calificat garantează protecția documentelor emise de organizații, asigurându-se că acestea nu pot fi modificate sau falsificate. Această tehnologie este esențială pentru menținerea integrității documentelor oficiale, precum facturile sau orice alt tip de document cu valoare juridică.

Arhivarea digitală și retrodigitalizarea documentelor

Pentru a răspunde cerințelor legale și pentru a facilita accesul rapid la informațiile importante, oferim soluții de arhivare digitală și retrodigitalizare a documentelor. Aceste servicii asigură stocarea în siguranță a documentelor, protejându-le de riscurile legate de arhivarea fizică și permit un acces rapid și simplu, fără a fi necesar să căutați documente în arhive fizice.

Identitate digitală

Prin implementarea serviciilor de identitate digitală, clienții pot accesa conturile lor și pot semna documente în mod securizat, indiferent de locația lor sau dispozitivul utilizat. Acest serviciu garantează că toate procesele interne se desfășoară într-un mod rapid și sigur, fără a necesita prezența fizică a angajaților sau partenerilor.

Beneficiile Soluțiilor Digitale pentru Industria de Energie și Utilități

Soluțiile digitale propuse au un impact semnificativ asupra industriilor de energie și utilități, optimizând semnarea documentelor, arhivarea și fluxul proceselor interne. Aceste soluții nu doar că aduc eficiență, dar contribuie și la creșterea securității datelor și a conformității legale. În plus, ele sunt flexibile, permițând integrarea cu diverse sisteme interne, cum ar fi managementul documentelor și resursele umane, pentru o automatizare completă a proceselor.

Prin adoptarea acestor soluții, companiile din sectoarele menționate pot beneficia de un sistem modernizat, care le permite să își eficientizeze operațiunile, să economisească timp și să reducă costurile administrative, în același timp asigurându-se că sunt complet conforme cu reglementările legale.

Despre semnătura electronică calificată și utilizarea ei

cristina.rotaru Lasă un comentariu

Semnătura electronică calificată reprezintă cel mai înalt nivel de securitate în ceea ce privește semnăturile electronice, conform reglementărilor europene. Aceasta se bazează pe un certificat digital calificat, emis de un prestator de servicii de încredere, care garantează identitatea semnatarului și integritatea documentului semnat. Comparativ cu alte tipuri de semnături electronice, cum ar fi semnătura electronică simplă sau avansată, semnătura calificată oferă protecție suplimentară datorită cerințelor stricte de verificare și securizare.

Unul dintre principalele motive pentru care semnătura electronică calificată este considerată cea mai sigură este faptul că aceasta are același efect juridic ca și semnătura olografă, conform regulamentului eIDAS. Acest lucru înseamnă că, în cazul unui litigiu, o semnătură electronică calificată este admisibilă ca probă în instanță, fără a fi necesare dovezi suplimentare. De asemenea, tehnologia utilizată pentru generarea și verificarea semnăturilor electronice calificate include criptografie avansată și proceduri de autentificare stricte, ceea ce face extrem de dificilă falsificarea sau compromiterea semnăturii.

Unde trebuie folosită?

Semnătura electronică calificată este necesară în situațiile în care legislația impune un nivel ridicat de securitate și autentificare. Aceste situații includ semnarea contractelor comerciale importante, documentelor de muncă, cererilor și rapoartelor financiare, și alte acte oficiale care necesită o protecție legală sporită. În multe state membre ale Uniunii Europene, semnătura electronică calificată este obligatorie pentru tranzacții care implică entități guvernamentale sau procese judiciare.

Un exemplu de aplicabilitate a semnăturii electronice calificate este semnarea unui contract de muncă la distanță. Angajatorul poate trimite contractul electronic către viitorul angajat, care îl semnează electronic utilizând un certificat calificat. Acest proces nu doar că simplifică logistica, eliminând necesitatea prezenței fizice, dar și garantează că semnătura este autentică și legală. Astfel, atât angajatorul, cât și angajatul sunt protejați juridic, evitând posibile disputate legale referitoare la validitatea documentului.

Ecosistem complet digital pentru compania ta

cristina.rotaru Lasă un comentariu

Certificatele calificate de semnătură electronică facilitează interacțiuni B2B (business-to-business) complet digitale cu valoare legală.

Capacitatea companiei de a interacționa complet digital cu agențiile de stat, furnizorii, partenerii de afaceri sau procesele interne depinde de utilizarea instrumentelor digitale, cum ar fi semnăturile electronice calificate. Drept urmare, atât IMM-urile, cât și întreprinderile mari pot interacționa cu entități private sau guvernamentale, pot obține granturi și pot avea fluxuri de lucru complet digitale.


Fluxurile de documente semnate cu certificat digital calificat au valoare juridică și sunt acceptate de agenții naționale precum ANAF, ITM, SICAP, ANCOM etc sau furnizori și parteneri de afaceri privați.
În esență, această digitizare permite deciziilor și proceselor să înceapă și să se termine electronic mult mai rapid, eliminând necesitatea documentelor fizice.

Etapa finală a acestui proces digital este arhivarea electronică, care oferă numeroase avantaje, precum: capacitatea de a stoca cantități mari de informații într-un format compact și ușor accesibil, eliminând necesitatea spațiului fizic de stocare și reducerea riscului de deteriorare sau pierdere. Arhivarea electronică permite organizeazarea și clasificarea în mod eficient a datelor pentru a facilita căutarea și regăsirea informațiilor specifice atunci când este necesar.

Soluțiile pentru a avea un astfel de ecosistem includ certificate calificate de semnătură electronică care pot fi stocate pe token sau în cloud, platforme online de semnătură electronică la distanță care acceptă încărcarea documentelor, semnarea și descărcarea de la distanță și arhivarea electronică pentru a finaliza fluxul de documente digitale .

13 octombrie – data limită de depunere a cererilor de finanțare pentru retehnologizare

Cristina Rotaru Lasă un comentariu

Cererile de finanțare pentru obținerea de granturi în vederea retehnologizării pentru agenții economici din industria alimentară și construcții, pot fi depuse între 7 și 13 octombrie 2022.


Potrivit Ghidului Solicitantului, publicat de AM POC, beneficiarii granturilor de până la 500.000 Euro pentru investiții destinate retehnologizării, trebuie să utilizeze minim 10% din sumele obţinute pentru cheltuieli cu transformarea digitală. Semnătura electronică calificată și arhivarea electronică se înscriu în aceste tipuri de cheltuieli eligibile.

Potențialii beneficiari se pot înrola în aplicația IMM Recover începând cu data de 28 septembrie 2022 (preînscriere) iar din 7 octombrie 2022, ora 10:00 şi până pe 13 octombrie 2022, ora 23:59:59 se vor realiza înregistrarea şi transmiterea cererilor de finanțare în aceeaşi aplicaţie electronică, împreună cu toate celelalte documente solicitate prin Ghidul Solicitantului.


Depunerea cererilor de finanţare se va realiza exclusiv online prin sistemul IMM Recover, fiind necesară deţinerea unui certificat calificat de semnătură electronică.