Utilizatorii de macOS au la dispoziție o nouă aplicație pentru semnătura electronică calificată, numită Paperless vToken. Aceasta le permite să se autentifice și să semneze documente online folosind un token virtual, fără a mai avea nevoie de un token fizic.
Funcționalități și beneficii
Printre principalele caracteristici ale Paperless vToken se numără capacitatea de a semna documente fără ca acestea să părăsească dispozitivul local, precum și autentificarea pe diverse platforme care solicită un certificat digital calificat (ANAF, CNAS, AFM etc.). Aplicația elimină necesitatea echipamentelor hardware suplimentare, făcând procesul mai rapid și mai convenabil.
După emiterea certificatului digital prin platforma Paperless webSIGN, utilizatorii pot efectua autentificări și semnături direct de pe laptopurile sau computerele lor, folosind tokenul virtual. Astfel, aceștia pot semna documente oricând și de oriunde, păstrând un nivel înalt de securitate și conformitate legală.
Impactul digitalizării și utilizarea semnăturii electronice
Semnătura electronică calificată câștigă tot mai mult teren, fiind indispensabilă atât în mediul privat, cât și în sectorul public. În afaceri, aceasta este utilizată pentru semnarea documentelor de resurse umane, contracte, cereri și comenzi, în relațiile cu partenerii și furnizorii.
În sectorul public, semnătura electronică este esențială pentru depunerea declarațiilor fiscale, obținerea de certificate și autorizații necesare afacerilor și transmiterea documentelor către instituțiile de stat. Printre instituțiile care folosesc această tehnologie se numără ANAF, Casa Națională de Pensii, ONRC, ITM și Autoritatea Vamală Română.
Aplicația Paperless vToken reprezintă un pas important în digitalizarea proceselor administrative, oferind utilizatorilor de macOS o soluție eficientă și sigură pentru autentificare și semnătură electronică. Această soluție modernă simplifică accesul la semnătura electronică, făcând-o mai accesibilă și mai ușor de utilizat, fără a compromite securitatea sau conformitatea legală.