Certificatul digital calificat este o „carte de identitate” virtuala, care permite identificarea fara echivoc pe Internet prin crearea si utilizarea semnaturii electronice cu valoare legala. El garanteaza identitatea, autenticitatea, integritatea si nerepudierea documentelor in format electronic.
Cu un singur certificat digital calificat pot fi semnate, timp de un an, un numar nelimitat de documente in format electronic. De asemenea, certificatul calificat permite transmiterea online a declaratiilor fiscale si a situatiilor financiare catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) pentru un numar nelimitat de societati, accesarea online a serviciilor oferite de diverse institutii ale statului si participarea la licitatii electronice prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP).
Certificatul digital calificat poate fi folosit de asemenea si in relatia cu partenerii de afaceri pentru semnarea si trimiterea online a corespondentei cu implicatii legale.
In conformitate cu Directiva Serviciilor de la nivelul UE, incepand din 2012 transmiterea documentelor catre institutiile guvernamentale din toate tarile UE se realizeaza folosind un certificat digital calificat.
Avantaje ale folosirii certificatului digital calificat
- Sunt reduse costurile – prin utilizarea documentelor in format electronic sunt eliminate cheltuielile legate de manipularea documentelor pe hartie: imprimare, procesare, stocare, transmitere, distrugere etc.
- Economie de timp – documentele semnate electronic pot fi transmise cu usurinta prin posta electronica, chiar din fata calculatorului, fara intarzieri datorate blocajelor in trafic si de cozile din institutii.
- Acoperire legala in cazul de litigiu – semnatura electronica are valoare legala, in conformitate cu legile in vigoare. Autenticitatea si integritatea unui document nu poate fi contestata in instanta.
- Confidentialitate – aveti garantia ca datele dumneavoastra nu au fost vizualizate sau modificate de persoane neautorizate.
Certificatul digital calificat poate fi achizitionat de la un Prestator de Servicii de Încredere Calificat conform Regulamentului eIDAS 910/2014..